日前,內蒙古自治區全部12個盟(市)郵政分公司的11185客服熱線,成功與12345政務服務便民熱線實現并軌,在方便客戶用郵的同時,進一步提升了內蒙古郵政的影響力和知名度。
據悉,熱線電話并軌后,內蒙古地區12345熱線在接聽客戶電話后,會在第一時間將客戶涉及郵政的訴求轉給內蒙古郵政11185。內蒙古郵政11185會在第一時間將處理結果轉回12345熱線,幫助客戶解決在用郵過程中遇到的“急難愁盼”等問題。
內蒙古各盟(市)分公司紛紛出臺具體舉措,以保證并軌后運行順利。其中,呼和浩特市郵政分公司明確了客戶訴求“有人盯、有人辦”的工單運行監管新模式,嚴格執行“日提醒、周反饋、月通報”工作制度,確保客戶的訴求得到及時回應,特別是疑難問題、疑難工單都能得到及時調解和回復。包頭市郵政分公司圍繞12345熱線的服務范圍、受理流程、常見申訴應急處置等,結合客戶投訴、申訴情況,制定相應的監管制度,幫助申訴者查找問題的根源,確保投訴工單的辦理質量和客戶的滿意率。錫林郭勒盟和興安盟等盟(市)郵政分公司加大與12345熱線的對接力度,積極與12345熱線構建溝通與交流合作機制,合力強化申訴處理辦事效率,不斷提升客戶用郵獲得感和滿意度。