江蘇郵政與江蘇省中醫院聯手建成“共享快遞中藥房”,緩解患者焦慮,提升醫院效能。 □柏濱豐 攝
“登記下信息,郵政就送藥上門,不用再排隊拿藥、大包小包地擠公交?!?2月6日,在江蘇省中醫院,帶孩子前來就診的張女士享受到了“共享快遞中藥房”的服務便利。
近兩年來,江蘇省郵政分公司充分發揮全省縣城以上地區次晨達的時限優勢,加強與醫院、醫藥公司等合作,以“流程更少,效率更高,速度更快”為原則,持續提升藥品及病歷報告等物品的寄遞質效。
郵政與江蘇省中醫院聯手建設“共享快遞中藥房”,并對工作流程進行了優化:發藥頻次從每日3次增至5次,有效緩解了患者等藥的焦慮;在包裝臺末端增配“收寄一體機”,實現信息快速回填,將郵件運輸的掃碼工作前置;提供密碼投遞增值服務,確保在藥品送達前100%電聯患者,進一步提升投遞準確性……
流程優化后的“共享快遞中藥房”實現了信息自動化傳輸,減少了人員往返搬運郵件的過程。對此,院方給予了高度肯定:“通過這種新的服務模式,患者可以享受到‘線上繳費購買+郵政獨家寄遞’的服務,實現同城上午開方、下午送達,下午開方、晚上送達,晚上互聯網醫院開方、第二天送達?!?/p>
在南京市鼓樓醫院,醫護人員借助郵政研發的“鼓醫惠寄”寄遞二維碼,即可享受郵政“到門、到桌”的寄件服務,“掃碼下個單,一會兒郵政的小哥哥就來收件,都不用出科室”。在鼓樓醫院“小郵局”現場,有2名工作人員,1人負責日??爝f進出庫以及散戶收寄工作,1人負責院內快遞咨詢、業務推薦、院內攬收等工作。目前,這里日均投遞快遞600件,攬收快遞近100件。“我們還打通了鼓樓醫院‘互聯網醫院’對接端口,實現線上EMS郵寄申請、線下EMS跑腿代辦服務;申請設置了‘鼓樓醫院EMS服務點’企業微信,助力患者快速找到EMS寄件?!蹦暇┼]政“小郵局”項目經理胡建成說。
針對大型醫院,江蘇省分公司一方面主動提供個性化駐點服務,整合資源,優化藥品配送流程,大力發展中藥代煎、郵寄服務,拓展醫院窗口輔助性事務服務;另一方面,聯動醫院打造“倉+配”新型醫藥服務模式,即將院方中藥房引入郵政場地,同址建倉、同址作業,通過高度融合作業流程,減輕院方管理壓力,增強客戶黏性。
尤其是末端藥品寄遞,江蘇郵政不僅優化流程,將代煎中藥湯劑直接駁運至郵區中心,進行現場包裝、收寄、發運,縮短取藥時間,實現寄遞與自取同步,而且還采用“冷庫降溫+泡沫箱隔熱保護+冰袋吸熱”的降溫服務,減少藥品損壞。以江蘇省中醫院為例,截至目前,郵政已為其寄遞藥品超60萬件,服務患者超20萬人次。
針對小型醫院,江蘇各地郵政企業以滿足客戶需求為切入點,加大常態化拜訪力度,通過引入便民通、醫郵通等自助服務程序,在醫院公眾號內嵌入寄遞功能,與醫院聯合打造線上支付平臺等,全面做好代煎中藥、病歷病案、體檢報告、醫患物品、院方行政類郵件等寄遞工作,并為院方提供登記、下單、追蹤等服務。
在蘇州,郵政企業聯合園區疾控中心走訪區分醫院,宣傳體檢報告和健康證EMS代取、代送服務,引導群眾使用體檢報告小程序自助下單,月均郵寄量提升200件。在常州,郵政企業聯合第一人民醫院病案室推出便民新舉措,患者通過醫院公眾號互聯網醫院模塊線上申領和繳費,預約辦理病案復印及郵寄業務,月均新增收入超萬元。在鎮江網上江濱醫院11月1日醫保脫卡支付開通之際,郵政企業通過“系統直連”將配送服務內嵌到互聯網醫院體系,助力江蘇大學附屬醫院實現“線上復診+送藥到家”“一站式”服務,實現藥房到患者“直取直送”。首月試運營,郵政寄遞業務量突破100件。
隨著品牌效應持續提升,江蘇郵政也在持續豐富與醫院的合作場景。今年1至10月,全省新開發合作的醫院達208家。截至目前,全省三甲醫院市場轉化率達78%,領先全國郵政平均水平28個百分點。