遼寧省郵政分公司積極推進(jìn)報(bào)刊服務(wù)質(zhì)量專項(xiàng)整治及提升行動(dòng),多維度發(fā)力,取得了一定成效,促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。
明確分工 夯實(shí)責(zé)任根基
遼寧省分公司多部門緊密配合,財(cái)務(wù)部、人力資源部著手構(gòu)建績(jī)效考核體系,為報(bào)刊服務(wù)質(zhì)量提升提供制度性激勵(lì)措施;服質(zhì)部、運(yùn)管部、渠道部、郵務(wù)部聚焦核心指標(biāo),明確各自職責(zé)范圍,形成環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任鏈條。各市分公司積極跟進(jìn),組織各級(jí)責(zé)任人開展專題學(xué)習(xí),深入領(lǐng)會(huì)工作要求。依據(jù)工作清單,各級(jí)單位將任務(wù)層層分解至基層崗位,推進(jìn)“四不兩直”的檢查模式,確保各項(xiàng)工作執(zhí)行到位、責(zé)任落實(shí)到人。部分市分公司創(chuàng)新性地建立了內(nèi)部互助小組,共同提升業(yè)務(wù)水平。
強(qiáng)化督查 保障服務(wù)質(zhì)量
遼寧省分公司建立了較為完善的督促檢查機(jī)制,制定并下發(fā)了一系列通知與通報(bào)文件。
自3月起,各市分公司率先開展自查自糾,全面排查服務(wù)流程中的薄弱環(huán)節(jié)并及時(shí)整改。
4月至11月,省分公司組建了7個(gè)檢查組,按季度對(duì)全省14個(gè)市分公司、沈陽(yáng)郵區(qū)中心、11185客服中心等308個(gè)管理及生產(chǎn)機(jī)構(gòu)展開拉網(wǎng)式巡檢。高強(qiáng)度、全覆蓋的督促檢查,有效減少了報(bào)刊延誤的情況,提高了報(bào)刊的完好送達(dá)率。
報(bào)刊服務(wù)質(zhì)量的逐步提升,帶來了一定的業(yè)務(wù)效益。其中,遼寧省委主管主辦的《共產(chǎn)黨員》《黨建文匯》《刊授黨校》《黨支部書記》等4刊,其郵發(fā)和自辦混合發(fā)行累計(jì)流轉(zhuǎn)額突破億元,在全國(guó)黨刊發(fā)行領(lǐng)域占據(jù)重要地位。自2025年起,遼寧報(bào)業(yè)傳媒集團(tuán)將現(xiàn)有自辦發(fā)行量達(dá)36萬(wàn)余冊(cè)的雜志交予郵政發(fā)行,預(yù)計(jì)新增資金流3000余萬(wàn)元,收入新增約500萬(wàn)元,在為業(yè)務(wù)發(fā)展注入新動(dòng)力的同時(shí),也為進(jìn)一步拓展報(bào)刊發(fā)行市場(chǎng)提供了契機(jī)。
培訓(xùn)賦能 提升專業(yè)素養(yǎng)
遼寧省分公司制作簡(jiǎn)潔明了的“明白紙”,并發(fā)放至各市分公司,確保每位員工都能清晰地了解工作目標(biāo)與要求。重新梳理報(bào)刊快速理賠流程,繪制直觀易懂的流程圖,提高理賠工作的效率與透明度。專門印制了《郵政報(bào)刊發(fā)行業(yè)務(wù)處理規(guī)則》,為員工提供了全面、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作指南。
遼寧省分公司對(duì)市分公司管理人員和生產(chǎn)人員組織了5次專項(xiàng)培訓(xùn),圍繞“接、分、運(yùn)、投、投訴、檢查、報(bào)社”七大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)展開,提煉出了一系列具有針對(duì)性和可操作性的規(guī)范操作法。
此外,遼寧省分公司積極引入案例教學(xué)和模擬演練環(huán)節(jié),讓員工深刻理解服務(wù)質(zhì)量的重要性以及掌握應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況的技能,增強(qiáng)做好實(shí)際工作的信心和能力。