工作人員將入庫后的郵件逐件掃描換單,一件件貼上郵政面單的包裹將通過專車發往新疆。 □韓穎 攝
11月1日早上7點半,在浙江省杭州市蕭山區瓜瀝鎮的郵政西北集拼倉,西北集拼項目運營負責人姚泉已經做好開倉準備。前一晚“雙11”第二波尾款支付完畢后,當天各大快遞公司的車輛已經在集拼倉門口排隊等著卸貨,大家都等著趕上第一波發往新疆烏魯木齊的專車。姚泉趕緊指揮車輛,讓大家有序排隊卸貨。
“前一天晚上我已經根據系統推送的信息統計了今天的包裹預估量,人員、車輛都安排到位了。現在,我們每天比平時提早1小時開倉,最晚12點可以把當天包裹全部發出。”因為有了充足的預案和準備,即使峰值收寄量有5倍的增長,姚泉和他的伙伴們仍然能沉穩應對。
2023年底,中國郵政與淘天集團攜手打造的浙江西北集拼項目正式啟動。運行以來,越來越多的商家愿意選擇集運模式。如今應對“雙11”大考,姚泉同樣信心十足。姚泉告訴筆者,集運模式可以讓商家降低成本,當新疆消費者在淘寶下單后,商家將包裹以江浙滬包郵的形式統一發往杭州郵政集拼倉,對商家而言只需承擔一段路程的快遞運輸費,這種模式可以讓包裹時效更快。通過集拼倉混收稱重入庫、掃描換單出庫、自動封發集包一體化流程,包裹直接發往烏魯木齊和阿克蘇,省去了中轉環節,大大提升了客戶用郵體驗。
10月中旬,姚泉就收到了來自淘天集團后臺提供的包裹預估量,預計平均每日收寄處理量翻一番,峰值達到日常量的5倍之多。針對“雙11”旺季業務量突增的情況,杭州市郵政分公司提前分析研判,科學高效應對。在設備保障方面,換單臺從原有的4個增加至10個,入庫臺席從1臺增設至4臺,并提前對設備測試、維修保養;在組織作業方面,及時梳理數據,在相應環節增加處理頻次,確保各大快遞公司當天晚上8點30分之前入倉的包裹都能在當天處理完畢,及時發運;在人員安排上,提前做好預案,將操作員從7名增加至40名,根據每日預估量實行動態調整;在車輛安排上,與各部門提前協調,根據收寄量安排直發車輛,確保集拼倉整體運作平穩有序。
“雙11”期間的西北集拼場地,一件件包裹被有序卸下貨車,工作人員稱重入庫后,便進入了包裹換單環節。“因為包裹來自不同的快遞公司,進入集拼倉后,我們要把原來的快遞面單覆蓋,換成郵政統一的面單。”換單組組長劉潔潔說,這個步驟非常重要,必須仔細核對,確保面單數據萬無一失。
換單后的包裹隨著皮帶機進入集包封發環節,每個包裹根據不同的目的地再次細分。筆者觀察到,從快遞掃描入庫到最后集包完成,整個過程不到3分鐘。工作人員還可以從系統上監測到流程異常情況和每小時處理量,全環節把控運營質量,遇到異常情況及時報警、及時解決,整個過程實現“質控+客服”監控體系全覆蓋。
“今年‘雙11’的大件和超大件包裹數量比平時增長了50%,為了不影響快遞整體處理時效,我們在倉內設置了單獨卸貨口和大件暫存區,所有大件單獨處理,直接集包,不再上機處理,大大提升了集運時效。”姚泉每天都要在場內巡視,關注操作進度,及時處理異常情況。“雙11”第一波時,他和同事察覺到大件收寄量明顯增多后,當即采用大小件分離的做法,確保集拼倉包裹當天收寄當天發出。據統計,10月21日以來,杭州郵政西北集拼倉共收寄處理包裹30余萬件。
加長版的“雙11”,不僅使商家拉長了大促時長,而且平臺的集運模式更是給商家提供了降本“新玩法”,郵政西北集拼倉便成了其中的亮點,不但解決了以往西北地區運輸時效長、運費高等問題,還讓西北地區群眾真正享受到均等化的寄遞服務。