今年以來,江蘇省連云港市郵政分公司聚焦預(yù)算管理、價格管理、付款管理等關(guān)鍵要素,通過業(yè)財聯(lián)動,運(yùn)用“嚴(yán)優(yōu)并重”手段,以財務(wù)精細(xì)化推動寄遞外包管理精細(xì)化,實(shí)現(xiàn)外包全流程規(guī)范管理,壓降外包全環(huán)節(jié)成本。今年上半年,全市寄遞業(yè)務(wù)外包成本同比壓降22.09%,壓降率列江蘇郵政第一名。連云港市分公司“‘三嚴(yán)一優(yōu)’外包整治工作法”入圍集團(tuán)公司降本增效典型案例。
嚴(yán)格預(yù)算管控。連云港市分公司嚴(yán)格預(yù)算目標(biāo)管理,制定實(shí)施方案,結(jié)合攬投效率、處理效率與業(yè)務(wù)增長目標(biāo),突出重點(diǎn)指標(biāo)管控,重點(diǎn)管控業(yè)務(wù)外包費(fèi)和代辦費(fèi),明確差距和短板,為業(yè)務(wù)部門及時掌握運(yùn)營情況提供數(shù)據(jù)支撐。他們建立外包預(yù)算額度臺賬,扎實(shí)管控外包項目預(yù)算進(jìn)度。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行分析,按月監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析對比實(shí)際執(zhí)行價格,找出具體偏離原因;及時調(diào)整預(yù)算額度,對于費(fèi)用開支超預(yù)算額度的,由外包實(shí)施單位提出費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請,按預(yù)算管理相關(guān)規(guī)定履行決策審批流程。
嚴(yán)格外包限價。規(guī)范外包限價制度,結(jié)合外包價格現(xiàn)狀,從嚴(yán)制定寄遞環(huán)節(jié)外包指導(dǎo)價;從嚴(yán)對外包項目立項審核,明確立項審核各部門管理責(zé)任,對照“三把尺子”要求,確定采購單價;積極運(yùn)用外包管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對外包項目立項進(jìn)度、審核結(jié)果的實(shí)時監(jiān)控。根據(jù)“量增加減”的原則,該分公司在合理預(yù)測外包業(yè)務(wù)量區(qū)間的基礎(chǔ)上,采取階梯計價。通過逐個溝通,保證供應(yīng)商按要求結(jié)算。對仍在合同期內(nèi)但未進(jìn)行階梯計價以及淡旺季定價的外包項目,通過約談供應(yīng)商,在生產(chǎn)旺季前,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,降低外包單價。
嚴(yán)格財務(wù)審核。首先是精細(xì)業(yè)務(wù)量審核。外包實(shí)施單位根據(jù)考核結(jié)果和合同約定的外包項目結(jié)算條件,規(guī)范填寫外包費(fèi)用結(jié)算單,確保每一項流程和環(huán)節(jié)有“跡”可循。其次是嚴(yán)格財務(wù)各要素審核。結(jié)合外包費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況,復(fù)核外包結(jié)算單審批流程是否完整合規(guī)、實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)量和質(zhì)量時限效率達(dá)標(biāo)情況,并在核對發(fā)票、銀行賬戶等合同關(guān)鍵信息后,辦理相關(guān)費(fèi)用支付。
優(yōu)化流程管理。該分公司優(yōu)化攬收、投遞、運(yùn)輸、處理等流程,以及作業(yè)組織方式、環(huán)節(jié)對標(biāo)、定額定員,實(shí)現(xiàn)減員增效,以分層招標(biāo)形式,實(shí)現(xiàn)攬收成本費(fèi)用全市性壓降。他們將縣城普郵專投段道調(diào)整為“普郵+特快”混投,以投促攬,引導(dǎo)普郵人員參與特快業(yè)務(wù)發(fā)展和攬收,重點(diǎn)保障次晨達(dá)、同城類等特快郵件投遞質(zhì)量。通過整合投遞段道、優(yōu)化投遞路線、設(shè)立直投專段、組織高效自提點(diǎn)補(bǔ)建工作等方式,提高人均投遞效率。農(nóng)村實(shí)行“甩點(diǎn)+混投”作業(yè)模式,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)相鄰段道合并設(shè)立包裹甩點(diǎn)投遞段道,提高人均投遞效率。此外,該分公司打破行政區(qū)劃組網(wǎng),組織縣域匯集改直發(fā)。組織開展匯集發(fā)運(yùn),實(shí)施低業(yè)務(wù)量網(wǎng)點(diǎn)就近入網(wǎng),重點(diǎn)強(qiáng)化作業(yè)流程、外包業(yè)務(wù)核心人員配比固化等工作,穩(wěn)定人員固化率,提升外包人員的人均生產(chǎn)效率。