山東省濰坊市昌樂縣鄌郚鎮(zhèn)是一個(gè)因盛產(chǎn)吉他而聞名中外的網(wǎng)紅小鎮(zhèn),被譽(yù)為“中國電聲樂器基地”,其產(chǎn)品遠(yuǎn)銷20多個(gè)國家和地區(qū)。據(jù)統(tǒng)計(jì),昌樂縣郵政分公司每月發(fā)往國外的吉他直郵郵件達(dá)1700余件,海外倉郵件2—3批,每批80箱左右。面對(duì)特色樂器市場(chǎng),昌樂郵政以服務(wù)贏得客戶,國際快遞業(yè)務(wù)做得有聲有色。
“攬投員每天15點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客戶工廠,協(xié)助客戶打包并取貨。16點(diǎn)左右回班,經(jīng)過稱重、測(cè)量體積、錄信息、安檢等步驟,17點(diǎn)半郵車準(zhǔn)時(shí)發(fā)車。”昌樂縣分公司副總經(jīng)理畢慶華介紹道。
“樂吉樂器是最早和我們建立合作關(guān)系的樂器客戶,今年已經(jīng)是合作的第16年了。從之前的吉他單支從國內(nèi)發(fā)運(yùn)到國外客戶手中,發(fā)展到現(xiàn)在整批出口到海外倉,再由海外倉單支發(fā)運(yùn)到客戶手中,昌樂郵政國際業(yè)務(wù)系統(tǒng)化轉(zhuǎn)型發(fā)展在減輕客戶出口壓力的同時(shí),有效縮短了國外客戶收貨時(shí)間,因而好評(píng)如潮。隨之而來的是昌樂郵政國際寄遞業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)雙贏。”昌樂縣分公司總經(jīng)理張永健提到已與郵政成了“鐵哥們”的客戶時(shí)侃侃而談。
泰和文化公司主營業(yè)務(wù)是電吉他出口,2007年就與昌樂郵政開始了業(yè)務(wù)合作。昌樂郵政主動(dòng)承擔(dān)起了貼標(biāo)、包裝、打包等中間環(huán)節(jié),為客戶提供了全流程“一體化”服務(wù),按時(shí)、保質(zhì)發(fā)運(yùn)吉他。“昌樂郵政的國際業(yè)務(wù)能力真是強(qiáng)!我現(xiàn)在所有出口的郵件都交給昌樂郵政了,非常放心!”泰和文化公司董事長李丹稱贊道。
“根據(jù)特色化國際市場(chǎng)需求,我們以客戶為中心,按時(shí)限、價(jià)格、穩(wěn)定性三個(gè)基本點(diǎn),差異化優(yōu)勢(shì)、目標(biāo)市場(chǎng)定位、推廣計(jì)劃等維度,制定特色市場(chǎng)化產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),做深做透大客戶、大項(xiàng)目、大市場(chǎng),著力打造國際快遞物流精品。同時(shí),明確細(xì)化攬投經(jīng)理工作職責(zé),統(tǒng)籌國際郵件的全過程管理,實(shí)時(shí)跟蹤分析郵件信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升郵件收寄與處理環(huán)節(jié)質(zhì)效,縮短郵件處理時(shí)限。”張永健繼續(xù)介紹著昌樂郵政寄遞國際業(yè)務(wù)的發(fā)展之道。
昌樂縣分公司在營銷架構(gòu)上打破常規(guī),建立了攬投部經(jīng)理和縣分公司營銷團(tuán)隊(duì)協(xié)作的營銷模式,在全力推進(jìn)國際客戶分類及攬投經(jīng)理負(fù)責(zé)制的前提下,充分發(fā)揮縣分公司營銷團(tuán)隊(duì)作用,采取“攬投部提供市場(chǎng)信息+縣分公司營銷團(tuán)隊(duì)上陣”的模式,提高市場(chǎng)開發(fā)效率。該分公司還為重點(diǎn)客戶制定個(gè)性化、差異化的服務(wù)方案,在產(chǎn)品匹配、資費(fèi)優(yōu)惠、時(shí)效管控、主動(dòng)客服、售后服務(wù)等方面給予VIP待遇,從而提高客戶開發(fā)成功率。
“您好!我是昌樂郵政客服邱永紅。您從昌樂郵政發(fā)出的運(yùn)往美國的國際郵件已經(jīng)到達(dá)美國48小時(shí)。這48小時(shí)沒有物流信息,請(qǐng)您及時(shí)通知收貨人與美國海關(guān)聯(lián)系,確保郵件按時(shí)到達(dá)收件人手中……”邱永紅正在與藍(lán)搖樂器發(fā)貨人進(jìn)行電話溝通。對(duì)國際郵件逐件進(jìn)行全程主動(dòng)跟蹤監(jiān)控是她的主要工作之一。
為全面提升國際客戶的用郵體驗(yàn),昌樂郵政設(shè)置主動(dòng)客服質(zhì)控專崗,負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)日常客服管理與主動(dòng)客服工作。主動(dòng)客服質(zhì)控專崗?fù)ㄟ^制定動(dòng)態(tài)的重點(diǎn)路線、重點(diǎn)產(chǎn)品與重點(diǎn)客戶清單,對(duì)國際郵件開展主動(dòng)客服跟蹤。同時(shí),應(yīng)用統(tǒng)一的服務(wù)工單系統(tǒng)調(diào)度全網(wǎng)客服,對(duì)客戶的異常問題郵件及時(shí)處理,并及時(shí)回應(yīng)客戶通過郵件、主動(dòng)客服熱線、微信等渠道提出的查詢等訴求;通過定期對(duì)VIP客戶進(jìn)行滿意度調(diào)查及回訪、對(duì)客戶用郵情況進(jìn)行分析并形成服務(wù)質(zhì)量報(bào)告,再將此反饋到服務(wù)質(zhì)量提升小組,從而全面推進(jìn)服務(wù)提檔升級(jí)。