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浙江郵政建強(qiáng)管控體系提升寄遞服務(wù)質(zhì)量

周云峰2023-01-04來源:中國郵政報

  2022年4月至11月,浙江郵政寄遞服務(wù)指數(shù)均達(dá)到95分以上,12月寄遞服務(wù)指數(shù)達(dá)90分,該指數(shù)自4月以來均排名全國郵政第一。 

  浙江郵政著力構(gòu)建包含客服、質(zhì)控、視檢三個子體系的管控體系,構(gòu)成全流程的閉環(huán)管控。客服體系按區(qū)域客服、在線客服、協(xié)同客服、主動客服崗位全面落實(shí)“四個到人”,確保各類客服按設(shè)定權(quán)限和流程進(jìn)行問題郵件處理。該體系對7個作業(yè)環(huán)節(jié)、13個客戶觸點(diǎn)問題直接調(diào)度到最小生產(chǎn)機(jī)構(gòu)(3299個生產(chǎn)機(jī)構(gòu)、4018名協(xié)同客服),實(shí)行直接干預(yù)、限時處理、結(jié)果反饋。質(zhì)控體系圍繞管控指標(biāo),建立履職工作臺賬,通過日通報、周分析、月考核,確保“重點(diǎn)指標(biāo)有人看、關(guān)鍵環(huán)節(jié)有人盯、問題處理有人管”。該體系應(yīng)用多個信息系統(tǒng),監(jiān)控郵件全程每個環(huán)節(jié),實(shí)時判斷生產(chǎn)異常。其中,智能跟單系統(tǒng)實(shí)時跟蹤從收到投的7個環(huán)節(jié)、99種運(yùn)行異常情況,分時限類與生產(chǎn)類自動識別。視檢體系采取“現(xiàn)場檢查+數(shù)字視檢”方式,應(yīng)用視察檢查系統(tǒng)提升監(jiān)督檢查效果。通過業(yè)務(wù)督查、履職巡查、案件核查、專項視檢、專項整治五種形式直插問題機(jī)構(gòu),實(shí)施精準(zhǔn)整改。在郵件全生命周期中,客服體系、質(zhì)控體系、視檢體系形成相互關(guān)聯(lián)、相互跟進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣、持續(xù)改進(jìn)的閉環(huán)管理。 

  浙江郵政還通過對服務(wù)質(zhì)量管控各崗位人員需應(yīng)用到的信息系統(tǒng)進(jìn)行模塊化梳理,提升相關(guān)人員應(yīng)用系統(tǒng)的熟練度;通過密切與監(jiān)管機(jī)構(gòu)、第三方測評機(jī)構(gòu)的溝通合作,推行工單督辦升級及KPI考核到人,規(guī)范快速理賠標(biāo)準(zhǔn)流程,提升客戶滿意度。

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