從2011年12月20日開始,江西省鷹潭市郵政局又多了一個“身份認證”——“全國文明單位”,在當天召開的全國精神文明建設工作表彰大會上,鷹潭市局位列表彰名單中。這是繼原江西省郵政局(機關)后,江西郵政系統第二個獲此殊榮的單位。
連續六屆獲得省級“文明單位”稱號,2008年榮獲“全國精神文明建設先進單位”稱號,如今,鷹潭市局這個江西郵政的小地市局,又一舉將精神文明建設領域的最高獎項收入囊中。十多年不輟的追求,在這一刻化為一片歡騰,猶如一縷暗香,彌漫在全局員工的心中,溫暖、悠遠。
組織有力 打開創建之門
“創建文明單位不是目的,目的是通過文明創建這一載體,打造更高更好的平臺,推進鷹潭郵政整體工作邁上一個新臺階?!辈稍L中,鷹潭市局局長、黨委書記劉鴻道出了創建“全國文明單位”的初衷。
鷹潭市局以創建精神文明單位為龍頭,全面加強各級領導班子建設。一方面從自身抓起,形成了創建文明單位領導班子例會制度,始終堅持中心組學習制度和民主生活會制度,爭做維護團結穩定的模范;各級干部實行“一崗雙責”,除自身工作職責外,還承擔對下屬的思想政治、黨風廉政教育等工作。另一方面,堅持領導深入基層調查研究制度,認真聽取基層的意見和建議,在全市郵政開展了“解放思想、轉變觀念”大討論活動,先期組織一線員工,對全局各方面工作共提出32個問題和建議,隨后組織中層干部開展座談討論,要求他們逐一對問題和意見進行表態,開展自查自糾。通過大討論活動,引導各級干部將熱情放到做好本職工作、破解發展難題、落實江西省郵政公司和市局的決策部署上來。
近年來,鷹潭市局結合文明創建活動,在員工中開展了“趕超發展、爭作貢獻”主題教育活動,引導員工為企業趕超發展多作貢獻,營造一種團結進取、奮發向上的氛圍。中層干部會議、黨員大會、員工大會、科室學習日、班前班后會等都安排了文明知識集中輔導,使員工明確了文明單位創建的具體內容,明確了企業的奮斗目標和自己的角色,增強創建意識。
以人為本 夯實創建之基
2010年8月17日,貴溪局員工小吳打開OA辦公系統,看到了《關于開展科級后備干部競選工作的通知》。快速瀏覽后,小吳立即向市局人力資源部報了名。一周后,他通過了筆試,但是由于面試時緊張,最終成績不理想。小吳說:“雖然沒被選上,但我認為這樣的機制公平合理,選中的人都是優秀的,讓人信服。而且在競聘的過程中,可以發現自己存在的不足?!贝舜胃偲溉朽]政共有32人報名,最終有7人被轉為科級后備干部。鷹潭市局還通過同樣的方法重新選聘了客戶經理、郵儲網點負責人,調動了各層次員工的積極性。
員工是文明創建的基石。鷹潭市局不僅為員工搭建實現自我價值的平臺,還為員工打造成長的平臺:通過建立人才培訓庫、理順培訓運作流程,進一步完善人才培訓機制;通過制定《鷹潭郵政三年教育培訓規劃》,健全學習網絡,將所有員工納入學習組織之中。目前,企業已經獲得和正在攻讀碩士學位的有13人,通過統一培訓、自學、函授獲得大專、本科學歷的133人。在繼續鼓勵員工進修的同時,該局把培訓重點轉移到提高員工的實際技能上來,黃煒、劉利君連續兩屆奪得江西省郵政業務技術比武轉運工種狀元。
鷹潭市局全面實施凝聚力建設工程:統一標志、員工服飾、文化墻(欄)、晨會制度、禮儀禮節、服務用語等,堅持以改革創新為先導,建立健全自身建設、監督管理、激勵競爭、問責等方面13項制度,強化員工主人翁意識和團隊協作精神,努力造就一個同心同德、同舟共濟的堅強集體,一支有激情、肯吃苦、能戰斗、講奉獻的隊伍。先后完成了辦公大樓、食堂環境的改造,修整大院停車場,加強大樓安保工作,給員工提供舒適安全的工作生活環境。實施關愛員工工程,確保并逐步提高員工收益、定期組織健康體檢、積極落實困難員工救助制度、積極維護員工合法權益、廣泛開展業余文體活動,增強了員工愛崗如家的主人翁意識,凝聚了員工積極向上的奮斗精神,使廣大員工心往一處想,勁往一處使,為文明創建注入源源動力。
提升服務 把握創建之要
提供優質郵政服務是鷹潭市局創建文明單位的主題。
在鷹潭郵區中心局,記者看到墻上掛著三面嶄新的錦旗,分別是西安郵區中心局轉運局、南寧郵區中心局和武漢郵區中心局轉運局送來的,以感謝鷹潭郵區中心局近年來為轉運工作提供的優質后勤服務。
雖然鷹潭市局是江西郵政較小的地市局,但是鷹潭中心局卻在全國郵政網運系統具有重要位置,是重點轉口局之一。近年來,鷹潭中心局大力推行“一線工作法”,與北京、上海等多個中心局實行了“雙包信譽交接”,高質量的工作贏得了各方贊譽。鷹潭中心局轉運站連續三年榮獲全國郵政網運“創優爭先”先進集體。
如果說,郵區中心局是鷹潭市局對系統內服務的一個窗口,那么郵儲網點則是鷹潭市局對外服務的窗口。市局對全市19個郵儲網點進行了裝修改造,美化窗口環境,完善服務設施,大大提升了郵政的對外形象。開展了郵政窗口“微笑評比服務”活動,每月評出一名“微笑之星”,給予相應的物質獎勵和精神激勵。同時,以“用戶是親人”為主題,以用戶滿意為目標,扎實推進“為民服務創先爭優”活動,通過征文、演講比賽、建言獻策等形式,提高員工服務意識。在全市郵政開展“亮牌”活動,在工作牌上注明員工姓名、崗位、工作職責和工作承諾,亮標準、亮身份、亮承諾,比技能、比作風、比業績,主動接受社會監督,通過群眾評議、黨員互評、領導點評,時刻提醒大家立足本職崗位,增強服務能力,為社會大眾提供滿意服務。
鷹潭市局強化局風局紀建設,認真制定、嚴格執行一系列規章制度,規范管理、窗口、生產一線工作紀律、勞動紀律、服務紀律,優化企業風氣。明確各部門、各人員工作職責,出臺《責任追究制實施辦法》,明確了13類應追究責任、4類應從重追究責任的行為或情形,以及12種責任追究方式,違反即問責,以此遏止工作中的推諉扯皮、慢作為和不作為現象。
加快發展 舞動創建之翼
物質文明和精神文明是文明單位創建工作相輔相成的兩個方面。在創建過程中,鷹潭市局始終注重把文明創建的激情及時轉化為企業建設的動力。針對地方經濟規模小,結構單一的現狀,鷹潭市局提出“小市場大項目、小城市大客戶、小市局快發展”的發展理念,著力在發展速度上下功夫。對經營工作實行“周調度、月分析、季總結”,季度主題營銷流動紅、黃旗制,有效激發了各單位的發展積極性。2010年~2011年,鷹潭市局的業務收入平均增幅達18%。
該局推進營銷體系建設,著重圍繞工業園區中小企業、社區客戶和農村客戶開展營銷工作。加強了管理考核,出臺了銷售類營銷人員薪酬激勵考核辦法,有效激發了營銷人員的工作積極性和主動性,人均營銷業績達34萬元,高于江西省郵政公司的標準。出臺大客戶分類分級維護、大客戶維護費使用等辦法,將180個大客戶按用郵屬性劃分為綜合和專業大客戶,大客戶中心負責維護34個綜合大客戶,各專業部門負責維護專業大客戶。通過集中、重點維護,實現了深度挖掘,重點大客戶用郵收入大幅攀升,全市郵政企業現有貴賓級以上大客戶339戶,2011年大客戶用郵收入同比增長19%。
在這座以“鷹”命名的小城市里,鷹潭市局正舞動雙翼,向著加快發展、趕超進位、東部崛起的目標,奮飛疾進、以至千里!
來源:江西郵政報