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“短板”變“長板”的秘密

薛駿慧 陸崇凱2022-03-03來源:中國郵政報

  截至2月底,江蘇省連云港市贛榆區郵政分公司實現特快業務收入343萬元,同比增長284%,其中海鮮市場收入185萬元,占比達54%,提前52天實現“開門紅”特快收入目標。而一年前,贛榆區分公司寄遞業務在海鮮市場份額還微乎其微。 

  優結構 補短板 

  一年前,贛榆區分公司的攬收處理能力與主要競爭對手存在較大差距。海鮮市場人員投入數量比競爭對手少了100人。而競爭對手還分別在海頭鎮和石橋鎮投資6000萬元和3000萬元建設郵件處理中心……這些條件都是贛榆區分公司無法具備的。 

  為此,贛榆區分公司集中力量,將主要營銷資源轉移至海鮮集群市場,全力開發,有效擴充營銷力量,突出在旺季做大特快業務規模。贛榆區分公司在營投部內部設置冷鏈專區作為生鮮臨時儲備場所,對外提升專業化服務形象,逐步縮小與競爭對手的差距,搶占市場份額。專職攬收人員由去年初的5人增加到現在的17人,營銷隊伍組成也由海頭鎮攬投部拓展到贛馬、青口、馬站等鎮的攬投部,營銷力量大大提升。 

  贛榆區分公司在海頭鎮新設營投部,選用年輕優秀人才作為營投部經理,設置運營經理、客戶經理和營業、客服等崗位,并配套相應激勵機制。1月中旬,贛榆區海鮮市場單日收寄突破2萬件,高峰日收寄達26000余件,市場拓展取得明顯成效。 

  抓轉型 鍛長板 

  為快速提升營銷人員營銷能力,贛榆區分公司充分整合人力資源,通過成立專項營銷團隊,改變以往單兵作戰模式,實行網格化團隊營銷,并通過競聘形式選拔團隊長。連云港市郵政分公司積極做好支撐工作,常態化開展涉及業務知識、營銷話術、營銷技巧等內容的能力培訓。同時,組織轉型大使和營銷精英協同走訪客戶,實施現場教學和實戰練兵常態化。 

  一年間,贛榆區分公司多次組織開展“客戶走訪”PK賽、“客戶開發”爭先賽、“攬收業績”排位賽等活動,通過淡季客戶摸排、旺季專項營銷,跨賽期間有效開發新客戶36戶。 

  在客戶管理上,贛榆區分公司建立生鮮客戶信息庫,分戶管戶,責任到人。在服務上,強化主動客服,將連云港市分公司的快包直發路線作為業務開展的主要突破口,把攬收郵件集中處理環節前置至海頭營投部,快包直發市處理中心,減少中間環節、降低破損率,提升郵件處理端效率。還通過提供“冷庫+熱塑封機+密碼投遞”增值服務,成功吸引注冊客戶53個,較去年同期增長43%。 

  激活力 提質效 

  面對競爭對手“人海戰術”的強勢特點,贛榆區分公司按月分析集群市場競爭對手情況,及時掌握其變動信息,尤其關注其營銷策略和資費策略的變化,形成月度分析報告,及時調整市場發展策略。 

  贛榆區分公司成立海鮮市場“指揮部”,總經理、副總經理任指揮官,部門經理任成員,下沉一線指揮作戰。分管領導每日參加營投部晨夕會,一方面,總結開發經驗,提煉最佳實踐,積極復制推廣;另一方面,集中解決存在的問題,組織客戶滿意度評估,提升客戶服務水平。 

  每日對攬投人員的客戶摸排數、客戶簽約數、銷號開發數、存量客戶收入規模變化等情況進行的日通報和員工“每月之星”評獎都成為激勵攬投員的“利器”。物質激勵作為基礎,精神激勵錦上添花,營銷人員工作得到雙重認可,“比學趕幫超”的氛圍在該分公司日趨濃厚。

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