為打通城市快遞服務(wù)“最后一公里”,更好滿足零散客戶寄遞需求,同時(shí)減輕末端投遞壓力,江蘇省南京市建鄴雨花區(qū)寄遞事業(yè)部自2020年下半年起,嘗試在服務(wù)轄區(qū)內(nèi)的商務(wù)樓宇、科技園區(qū)等建設(shè)集郵件投遞、散件攬收、客戶營(yíng)銷等多功能于一體的綜合服務(wù)平臺(tái)——特色小郵局。到今年8月底,已建成不同模式、各有特點(diǎn)的4家小郵局。
建立據(jù)點(diǎn) 以專屬服務(wù)解難題
“自從有了慧谷小郵局,就像有了一個(gè)根據(jù)地,攬件也更有底氣了。”奧體營(yíng)投部攬投員王研說(shuō),他終于不用為郵件沒(méi)地方擺放而發(fā)愁,更不用擔(dān)心客戶有寄件需求得不到及時(shí)響應(yīng)。如今的他,每天早上到營(yíng)投部取件帶回小郵局,借助“快寶驛站”系統(tǒng)將包裹掃描入庫(kù)后按序放在包裹架上。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)將編輯好的短信同步發(fā)送到客戶手機(jī)。客戶憑借取件碼可隨時(shí)取件,也可以撥打王研預(yù)留的手機(jī)號(hào)要求上門(mén)送件或攬件。
蘇寧慧谷的辦公人群約有5000人。為了促進(jìn)攬收,奧體營(yíng)投部還專門(mén)為小郵局派駐了一名攬收員負(fù)責(zé)樓群區(qū)的攬收工作。“我每天在樓群內(nèi)走訪,可以做到對(duì)客戶寄件及時(shí)響應(yīng)。利用小郵局開(kāi)展駐點(diǎn)服務(wù),能讓客戶深切體會(huì)到郵政就在身邊,服務(wù)隨叫隨到。”派駐攬收員劉曉東表示,有了小郵局,群眾對(duì)郵政的知曉度和認(rèn)可度明顯提高了。
“建設(shè)小郵局的初期目標(biāo),就是在保本運(yùn)營(yíng)的前提下,解決我們自身郵件末端投遞和攬收問(wèn)題。”建鄴雨花區(qū)寄遞事業(yè)部經(jīng)理虞蓓介紹說(shuō),在開(kāi)辦小郵局前,營(yíng)投部會(huì)借助損益模型進(jìn)行簡(jiǎn)單的損益核算,只有核算能夠贏利的才能被允許開(kāi)辦。在選址方面,主要考慮業(yè)務(wù)量、地理位置、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)務(wù)覆蓋范圍及客戶開(kāi)發(fā)潛力等因素;在用工方面,會(huì)盡量選擇一些年紀(jì)偏大、不適合跑段道的人員駐點(diǎn)小郵局,充分盤(pán)活人力資源。
開(kāi)放共享 以協(xié)同服務(wù)求共贏
上午10點(diǎn)左右,南京市雨花區(qū)萬(wàn)博科技園內(nèi)“滿滿”小郵局的工作人員程艷偉正在通過(guò)手機(jī)上的“快寶驛站”系統(tǒng)將中通快遞送來(lái)的40件包裹逐一掃描入庫(kù)上架。據(jù)程艷偉介紹,自5月底開(kāi)業(yè)以來(lái),目前“滿滿”小郵局每天代投各家快遞公司的快件在200件左右,園區(qū)內(nèi)代投及攬收月均收入可達(dá)25萬(wàn)元。
“我們以前常在園區(qū)門(mén)口擺攤,挨個(gè)兒打電話或發(fā)短信讓客戶下來(lái)取件。如果遇到下雨天就犯愁了。”中通快遞小哥說(shuō),與郵政合作后,包裹直接交給他們,安全方便,也節(jié)省了自己不少時(shí)間。
據(jù)了解,園區(qū)為了便于管理,規(guī)定所有進(jìn)出園區(qū)的快遞都由“滿滿”小郵局統(tǒng)一攬投,其他快遞公司支付給郵政一定費(fèi)用。由此,“滿滿”小郵局形成開(kāi)放性代投代收的園區(qū)模式。
“無(wú)論客戶使用哪家快遞公司寄件,我們都要拿出最好的服務(wù)態(tài)度,尊重消費(fèi)者的自主選擇權(quán)。”虞蓓一直這樣鼓勵(lì)小郵局的員工,凡事都要以客戶為中心,盡力滿足客戶需求,努力提高客戶體驗(yàn)、提升市場(chǎng)份額。
小郵局充分疊加了代投代收其他快遞公司快件等業(yè)務(wù),使得“最后一公里”的配送成本呈現(xiàn)邊際遞減,即隨著參與共同配送的快遞企業(yè)數(shù)量增加,分?jǐn)偟矫總€(gè)快遞企業(yè)的配送成本會(huì)顯著降低。由此,通過(guò)開(kāi)辦小郵局來(lái)織密城市快遞物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),也將進(jìn)一步優(yōu)化時(shí)效,提升客戶體驗(yàn),最終讓所有快遞公司實(shí)現(xiàn)共享共贏。
提升標(biāo)準(zhǔn) 以優(yōu)質(zhì)服務(wù)拓市場(chǎng)
“郵政小哥非常負(fù)責(zé),律所的郵件都能夠第一時(shí)間送到我們手中,也協(xié)助我們提高了工作效率。”北京尚公律師事務(wù)所多次通過(guò)南京國(guó)金中心的物業(yè)對(duì)郵政提出表?yè)P(yáng)。
據(jù)悉,南京國(guó)金中心是新鴻基地產(chǎn)以國(guó)際規(guī)格建造開(kāi)發(fā)的超甲級(jí)商務(wù)樓,致力于為進(jìn)駐商戶提供高品質(zhì)服務(wù)。自2020年白龍江營(yíng)投部入駐以來(lái),攬投員將收件、派送、取件、查詢、走訪等服務(wù)有效整合,不斷提升客戶用郵體驗(yàn)。今年1月,白龍江營(yíng)投部憑借“零客訴”的高標(biāo)準(zhǔn)末端服務(wù),成為南京國(guó)金中心綜合快遞服務(wù)獨(dú)家供應(yīng)商,并由國(guó)金中心物業(yè)免費(fèi)提供場(chǎng)所,設(shè)立了國(guó)金小郵局。隨著國(guó)金中心新客戶的不斷入駐,郵政在該中心的客戶占有率逐步達(dá)到50%,僅8月的特快業(yè)務(wù)收入就有2.3萬(wàn)元。
在國(guó)金中心物業(yè)方看來(lái),郵政具有較高的快遞管理水平,這種高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)性能夠讓進(jìn)駐商戶真正享受到管家式的貼身服務(wù)。“通過(guò)微信預(yù)約,郵政小哥會(huì)幫忙先找好件。等我們下樓的時(shí)候就可以直接在自助設(shè)備上掃描取件,節(jié)省了等待找件的時(shí)間。”國(guó)金中心大樓內(nèi)的一位企業(yè)員工表示,對(duì)于不著急送件的私人物品,通過(guò)自助取件也很方便快捷。
小郵局的建設(shè)將末端服務(wù)前置到樓宇或園區(qū),讓服務(wù)更貼近客戶。“除了基本的郵件代收代投,后期小郵局還將利用穩(wěn)定的客流量疊加社區(qū)團(tuán)購(gòu)、商品直銷、金融業(yè)務(wù)宣傳、代繳費(fèi)等各類便民服務(wù),助推業(yè)務(wù)融合發(fā)展。”南京市郵政分公司副總經(jīng)理沈峰表示,南京郵政將繼續(xù)完善小郵局的運(yùn)營(yíng)流程,從解決問(wèn)題向商務(wù)開(kāi)發(fā)延伸,帶動(dòng)快遞業(yè)務(wù)發(fā)展,提升郵政品牌形象。