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精打“關鍵牌” 細算“過日子”

——江蘇郵政寄遞業(yè)務重點環(huán)節(jié)降本工作記
丁豪杰2021-08-25來源:中國郵政報

  在激烈的市場競爭中,實現(xiàn)降本增效成為快遞公司重點布局的方向,也是推動郵政寄遞業(yè)務高質量發(fā)展的“牛鼻子”。江蘇省郵政分公司成立降本增效辦公室牽頭抓總、統(tǒng)籌推進,針對寄遞業(yè)務重點環(huán)節(jié)精打細算,取得較好成效。 

  1至7月,江蘇郵政寄遞業(yè)務營業(yè)總成本增幅低于業(yè)務量增幅13.8個百分點,其中,委辦干線運輸噸公里成本同比下降14.16%,投遞環(huán)節(jié)成本同比下降15.9%。今年以來,江蘇郵政深入貫徹落實集團公司寄遞業(yè)務改革各項部署,以“三個視角”找差距,以“三大規(guī)律”促改革,聚焦關鍵指標、推廣高效模式,在運輸、投遞成本上壓降明顯。

  聚焦關鍵要素 發(fā)力重點環(huán)節(jié)

  去年,江蘇郵政寄遞成本增幅較業(yè)務量增幅低8.6個百分點,攬收、運輸、投遞、內部處理、管理支撐五大環(huán)節(jié)成本均較2019年壓降。在看到成績的同時,江蘇郵政也清醒地認識到,還有很多問題要解決、很多難點要突破。“今年以來,收寄、陸運環(huán)節(jié)等成本較去年有所上升,通過分析發(fā)現(xiàn),部分單位出現(xiàn)明顯反彈,說明對標管理的長效機制尚未健全,降本增效工作仍需落實落細,必須在重點環(huán)節(jié)、關鍵指標上狠下功夫。”在全省郵政寄遞降本增效會議上,江蘇省分公司副總經理許定才指出。 

  為此,江蘇省分公司構建“省級做統(tǒng)籌、布置引導,市縣重落實、緊盯目標,一線強執(zhí)行、激發(fā)活力”的降本增效工作格局,明確了各單位五大環(huán)節(jié)件均成本的壓降目標,為全年降本增效工作繪制了作戰(zhàn)圖,明確了43項細化目標和80條具體舉措,細化責任落實,定期通報、重點督導。各地市郵政積極行動起來,圍繞目標、細化舉措、狠抓落地。

  無錫市郵政分公司開發(fā)約車成本最優(yōu)模型系統(tǒng),以“件/立方米”作為衡量郵件體積和重量的新指標,對接新一代寄遞平臺收寄信息和網運信息,跟蹤每條轉口郵路進行逐車計算,建立自動反饋機制,并在新一代寄遞平臺收寄信息中建立本地常規(guī)郵件體積數據庫,確保整體測算準確性。該系統(tǒng)運行3個月內,派車準確率提升近5個百分點,達到93%,日均節(jié)約1輛車,節(jié)約費用1.1萬至1.5萬元,有效提升了車輛裝載管控水平。 

  蘇州市郵政分公司針對干線運輸成本過高這一當前主要矛盾,緊盯裝載率,在數據分析的基礎上,針對重量裝載率不高的郵路,適當補充重件,提高車輛重量裝載率;針對體積裝載率不高的郵路,開展有針對性的營銷,持續(xù)上量,提升體積裝載率;并建立郵路復排專項分析群,復盤派車偏離度,列舉建議增量的路向,供經營端參考。 

  連云港市郵政分公司在縣域推行“混合收寄+前置集包”的模式,電商客戶ID號一次綁定后,可實現(xiàn)多頻次攬收、多客戶郵件混裝,運輸至各處理中心實施混合無差別收寄,通過“收寄一體機+平面?zhèn)鬏敊C”一體使用,實現(xiàn)郵件不落地,收寄效率從1000件/小時提升至2000件/小時。 

  省市聯(lián)動、整體推進,使全員降本認識逐步到位,成本管控理念深入人心。 

  監(jiān)控關鍵指標 壓降運輸成本 

  去年7月,江蘇省分公司成立省級運輸中心,按照統(tǒng)一資源調配、運力保障、清分結算、考核評價的原則,貫徹落實集團公司“兩集中”改革要求,將干線運輸職責從地市中心剝離,圍繞提升時限水平、提高效率、提升質量、降低成本,對全省委辦一、二級干線運輸進行集中采購。

  “我們通過對本省上一輪干線郵路采購價格進行全數據分析,對比兄弟省份郵政的采購價格,結合市場運能供需關系和成本預算管理要求,評估每條線路的限價合理性。”江蘇郵政運輸中心負責運力調度的萬強說。通過集中采購,2020年,江蘇郵政一干郵路委辦平均單價較上一年度降低5%左右,二干郵路委辦平均單價較上一年度降低7%左右,有效降低了委辦運輸成本支出。 

  江蘇省分公司還開發(fā)運力平臺系統(tǒng),對委辦干線運輸車輛從需求、審核、檢車、封車等全環(huán)節(jié)集中管控、統(tǒng)籌調度。“通俗說,這個系統(tǒng)是將原來紙質化的流程全部電子化、信息化。”負責運力平臺系統(tǒng)的楊國磊介紹道。在他看來,封車核驗模塊是該系統(tǒng)的一大亮點。該模塊要求裝車后,拍照上傳封車時照片,并填報車廂剩余長寬高容積。 

  “以前,對于各郵區(qū)中心上報的用車需求,我們缺乏抓手去驗證。”楊國磊說,“現(xiàn)在,有這些數據做參考,使全省郵政委辦干線運輸用車數量、使用車型、考核情況透明化,杜絕‘跑冒滴漏,以小充大、以次充好’等現(xiàn)象發(fā)生。” 

  信息化管控手段還用于對委辦運輸費用成本管控上。江蘇省分公司開發(fā)委辦運費集中結算系統(tǒng),對每天的發(fā)運車輛及運費結算情況進行信息化管控。“通過該系統(tǒng)實現(xiàn)委辦運費的日清月結,規(guī)范運輸費用結算,確保委辦運輸費用業(yè)實一致、業(yè)財一致。”江蘇郵政運輸中心負責效益分析的袁野說,“特別是系統(tǒng)自動生成運輸成本日監(jiān)控表,展示每立方米件數、裝載密度等運輸成本各項動因值,實現(xiàn)對運輸成本異常數據的每日監(jiān)控和預警。” 

  車輛裝載率是決定運輸成本的重要因素,也是江蘇郵政運輸中心關注的重點。該中心分組對全省13個地市處理中心的干線郵路裝載情況進行跟班寫實。從重量、裝載密度、裝載件數三個維度進行分析,制定了裝載率統(tǒng)計標準,特別是對裝載率較低的郵路進行穿透分析,通過銷號式管理,進一步提升全省郵政網絡運行效益。 

  此外,江蘇郵政運輸中心還按照郵路組織優(yōu)先級原則,即“能形成往返郵路的,不開單邊;能使用自辦車輛的,不使用委辦;能夠形成局對間直接往返組織的,不考慮環(huán)形;必須開行的小車型,考慮中置軸接力運輸;必須開行的單邊線路,考慮使用環(huán)形運輸”。今年6月,江蘇郵政干線綜合重量裝載率環(huán)比提升0.36%,件數裝載率環(huán)比提升3.29件/立方米;1月至6月,江蘇郵政委辦干線件均成本同比下降近30%。

  推廣高效投遞 壓降投遞成本

  一邊是快遞量持續(xù)增長,一邊是派送效率提升緩慢且人力成本不斷增長。如何解決快遞末端的“最后一公里”派送問題迫在眉睫。對此,江蘇省分公司積極行動,推廣高效投遞模式。 

  推進“網格團隊”作業(yè)模式。通過圍繞政圈、商圈劃分若干攬投網格,并根據攬收、投遞業(yè)務量靈活調配團隊人員、車輛,實行動態(tài)排班,協(xié)同作業(yè),提高攬投作業(yè)的彈性和效率。 

  不斷擴大自提網絡應用范圍。城市地區(qū)充分利用社會自提點、智能包裹柜,并會同小區(qū)物業(yè)等部門開展全方位合作;農村地區(qū)通過整合村郵站、郵樂加盟店資源,實現(xiàn)行政村自提代投點的全覆蓋。目前,江蘇郵政人工自提點已達到3.3萬個,包裹柜有4萬個。 

  動態(tài)優(yōu)化自提網點布局。應用信息技術手段,每年分兩次通過大數據分析下發(fā)投遞網點聚合點分布圖和熱力圖,通過比對形成全省自提點空白小區(qū)明細表,組織各地按照比價原則動態(tài)調整自提點。同時,收集、分解和分析省內暫未發(fā)展且可代投自提柜和自提點數據,協(xié)同業(yè)務部門,在小區(qū)、煙草店、銀行等疊加開發(fā)專業(yè)自提點。 

  每天早上7點前,南京市郵政分公司白龍江直投中心駕駛投遞崗的孫立清就已到崗,完成一系列班前檢查后,7點15分郵車到達,孫立清和同事們立刻根據面單上的四段碼快速分揀到隔籠,然后再下段入袋、裝車。“相比于營投部先粗分再細分,直投方式大大提高分揀效率。”孫立清說。 

  10點左右,孫立清出班。除了外部投遞,他還要負責鐵心橋線簽約的12個自提點投遞。“全線投遞完畢需要2.5至3小時,每天上下午各投遞一個頻次,日均投遞量在1000件以上。”他說。 

  白龍江“自提點集包+串點直投”作業(yè)模式是省分公司自提點投交模式在全省推廣的一個縮影。目前,白龍江直投中心共有10條直投線路投遞120個直投自提點,日均投遞快包9500件左右,其快包投遞量占建鄴雨花區(qū)的30%左右,有效釋放了各營投部的投遞能力。當自提點業(yè)務量較小時,由營業(yè)投遞部投遞員直接投交;自提點業(yè)務量中等時,原則上組建自提點直投專段,由專段投遞員投交;自提點業(yè)務量較高時,可組建自提直投中心,由自提直投中心組織外包車輛和人員投交等。 

  因地制宜的投遞方式,提高了投遞效率,為壓降投遞成本創(chuàng)造條件。截至7月底,江蘇郵政累計完成自提代投及入柜業(yè)務量為4102.62萬件,占快遞包裹妥投量比重為81.16%,這一占比位居全國郵政第一。

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