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推進機構改革 助力降本增效

——石家莊中心局改革試點工作回眸
李莉嫻 杜彥肖2021-05-19來源:中國郵政報

  2020年12月7日,河北省郵政分公司啟動石家莊郵區(qū)中心局改革工作,機構精簡、干部調整、崗位競聘、人員分流……到去年底,石家莊中心局改革整體平穩(wěn)有序推進,有效推動了企業(yè)降本增效。 

  提前部署 細致準備 

  “中心局機構改革其實早在去年5月就啟動了,對各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總,對各崗位各環(huán)節(jié)的跟班寫實,最終落實到每個崗位甚至每位員工的工作職責都要明確。作為改革試點單位,沒有經(jīng)驗可以借鑒。只有把準備工作做扎實,才能推動改革工作順利進行?!笔仪f中心局改革工作組組長王煒說。 

  整合郵區(qū)中心局的內(nèi)設機構、優(yōu)化各環(huán)節(jié)的人員配備、作業(yè)組織和生產(chǎn)流程優(yōu)化,是推動企業(yè)降本增效工作的重要措施。河北省分公司高度重視,成立中心局改革領導小組和工作小組,多次到中心局實地調研,召開專題會,研討機構改革實施方案。 

  中心局改革工作小組由綜合辦公室經(jīng)理王煒帶隊,人力組杜彥肖、趙悅凱為成員。杜彥肖是一名有26年黨齡的老黨員,她不僅要面對無數(shù)組薪酬數(shù)據(jù)的整合及與快遞行業(yè)的對標分析,還要起草競聘、內(nèi)退等辦法,分析改革中存在的問題和提出解決辦法,加班加點成了家常便飯,經(jīng)常凌晨1點還在核實資料,最忙時連續(xù)兩天兩夜在單位加班。趙悅凱主動請纓,到生產(chǎn)車間跟班作業(yè),深入各生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),對每一個崗位進行寫實,了解班次安排、各崗位工作內(nèi)容,各個環(huán)節(jié)的業(yè)務量。經(jīng)過五天連續(xù)跟班的解剖式寫實,形成包含各生產(chǎn)環(huán)節(jié)人員配備情況及配備說明的第一手基礎材料。 

  通過前期的寫實材料和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,工作小組多次與省分公司人力資源部溝通,出臺了機構整合和人員配備初步意見,擬定了機構整合、人員優(yōu)化、各類人員具體分流安置措施。去年8月底,根據(jù)中心局推進改革工作安排,將改革工作整體分為前期籌備動員、新場地試運行及改革啟動三個階段實施。 

  統(tǒng)籌安排 力求務實 

  “下面進行生產(chǎn)運行監(jiān)控崗位競聘面試,報名9人,實到9人。請各位考生依次抽簽,確定面試順序。”2020年12月18日8點,中心局改革工作的第一場面試開始了。 

  在候考室,改革中心小組聘請的第三方考務人員正在組織生產(chǎn)運行監(jiān)控崗位競聘人員進行抽簽準備。面試在監(jiān)控環(huán)境下進行,試題由面試評委當場檢查密封完整性并拆封。首先由面試者簡單介紹自己的主要工作業(yè)績、對競聘崗位的理解和優(yōu)勢。自我介紹結束后由面試官提問,重點考查應聘者的業(yè)務能力、表達能力和學習能力等。經(jīng)過筆試、面試后,第三方公司將競聘者的成績及年度績效考核結果按3:6:1的比例進行匯總,按照總成績排名提出各崗位建議人選。根據(jù)各崗位的報名情況,石家莊中心局組織了6場筆試,7場面試,報名參加考試人員共計400余人。 

  在此之前,從全局動員大會到各部門各班組動員會,石家莊中心局組織了大大小小10余場動員會。改革工作小組成員參與每場動員會,為員工解讀競聘辦法、分流措施及內(nèi)部退養(yǎng)待遇。改革推進過程中,王煒的手機變成了熱線電話。尤其是下班后,經(jīng)常接到員工的咨詢電話,他每次都耐心解釋,并根據(jù)員工個人情況進行分析解讀。 

  改革實施初期,石家莊中心局與石家莊市郵政分公司充分溝通,確定市內(nèi)金融網(wǎng)點大堂經(jīng)理兼保安、款車司機及押運等崗位明細,通過動員會、個別談話等多層次對崗位解釋說明,14名員工調整到石家莊市分公司相關崗位。目前,調崗員工思想穩(wěn)定,能勝任本職工作。 

  持續(xù)推進 轉化成效 

  到去年底,石家莊中心局改革主體工作基本完成。職能部門數(shù)量由6個減少到3個,生產(chǎn)部門數(shù)量由4個調整為3個,大幅精簡各生產(chǎn)部門的綜合事務、后勤支撐和減少部分生產(chǎn)人員;普服車間嚴格按編制定員組織生產(chǎn),在編制內(nèi)主要使用自有人員,超編人員主要壓減勞務承攬和業(yè)務外包;包件車間對標競爭對手市場化運行,按照行業(yè)效率和用工模式,結合設備流程優(yōu)化,在關鍵崗位保留少量自有人員,帶設備入網(wǎng)部位全部外包。通過一系列的崗位調整和替代外包人員,石家莊中心局減少用工367人,預計節(jié)約成本2285萬元/年。 

  通過組織員工競聘,針對基層生產(chǎn)管控人員存在全局觀念不強、生產(chǎn)業(yè)務不熟及應變能力不足等問題,石家莊中心局請第三方把脈施策,有針對性地開展培訓,并完善定期考核制度,培養(yǎng)業(yè)務全能人才;對標民營快遞公司,進一步優(yōu)化各環(huán)節(jié)作業(yè)流程,強化重點環(huán)節(jié)管控,通過全流程效率的提升促進成本降低;對標市場化用工模式,加強業(yè)務外包管理,構建業(yè)務外包管理體系,實現(xiàn)規(guī)范運作。 

  “下一步,我們要持續(xù)推進中心局‘三化’改革,壓降運營成本,提高運營效率,更好地推動中心局高質量發(fā)展?!笔仪f中心局總經(jīng)理付小兵談到改革工作時信心滿滿。

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