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服務“雙11” 郵政“開門紅”

章思佳 胡艷 趙芳 吳玉蘭 曾倩倩 郝力錚 趙珂欣2020-11-04來源:中國郵政報

  今年 “雙11”有了一個新的代號“雙節棍”,消費者可分兩個時間段網購,11月1日至3日是第一輪,11月11日是第二輪。隨著第一輪“雙11”網購物品發貨,各地郵政也迎來一個郵件處理高峰,由于前期準備充分、能力儲備到位,“雙11”郵政服務實現“開門紅”。 

  舞動電商“龍頭” 

  11月1日,浙江省郵政分公司電商郵件收寄量快速提升,全天電商業務總收寄量為661萬件,排名全國郵政第一。 

  面對今年“雙11”發貨總量大、時間長的新特點,浙江省分公司提前規劃,在收寄、網運和投遞等環節做好準備,確保郵件收得進、投得出,服務時限滿足客戶需求。 

  在收寄端,明確目標、完善預案,全省各地郵政明確了旺季業務量目標,召開“雙11”旺季生產動員會,圍繞“促發展、保體驗、提效益”的經營生產思路,完善旺季預案,強化人、財、物資源配置;領導帶頭、指揮靠前,組織人員奔赴客戶處及生產處理一線,了解客戶今年旺季發貨情況、用郵需求,收寄、處理各環節現場組織運營等情況,保證收寄工作流暢及時;突出重點、強化保障,針對各重點倉配項目和重點項目現場駐點幫扶,及時溝通解決各類突發問題,全省各倉一階段首日運營平穩,寧波雅戈爾倉、溫州上戍倉、諸暨大唐倉訂單出庫完成率均超60%。 

  在網運端,浙江省分公司加強集包管控,各經營部門嚴格按照集包要求進行前置處理,確保后續中心局的快進快出;備足運能,在金華、義烏主要出口城市,各路向提前安排運輸車輛,確保省際出口“車等郵件”;備足人員,各大處理中心在前期與合作公司明確用工需求,確保內部處理“人等郵件”;標快郵件優先處理、優先發運、優先投遞,確保時限質量基本穩定、標快客戶體驗不降低。 

  在投遞端,各地郵政因地制宜提升投遞處理能力。杭州市分公司新引進了小型自動分揀設備,大大提高了投遞部處理效率,只需兩人分揀,一個小時就可以快速分揀郵件3000件,投遞員比以往提早40分鐘出班。 

  11月1日,浙江省嘉興市郵政分公司當天郵件攬收量達到47萬件,同比增長近100%。按照“促發展、保暢通、重體驗”的總體要求,嘉興市分公司提前完善了“雙11”旺季生產作業組織方案,通過收寄車輛提前進駐大客戶、客服團隊全程跟進攬收發運情況、黨員梯次支撐幫扶等措施確保郵件收寄工作平穩有序。杰米克公司是嘉興郵政的大客戶,該公司負責人稱贊道:“我們與郵政合作很長時間了,今年的‘雙11’來得早,郵政工作人員來得更早。早上6點就過來收寄了,忙得早飯都顧不上吃。” 

  11月1日,廣東郵政物流分公司“雙11”正式開戰。增城美妝倉0點首先接戰,首單5分鐘內完成。當日,廣東物流分公司各倉累計接收訂單74.92萬件,其中EMS渠道發運占比約為40%。通過現場收寄和廣州、深圳、佛山、東莞四地直發,倉配一體化讓郵件傳遞速度更快。 

  從“備選”到“主流” 

  隨著11月1日0點鐘聲的敲響,位于上海市寶山區滬樊路的“居家家”倉庫內一派熱火朝天的景象,打單、揀貨、理貨、封裝、稱重、收寄、封發、裝車……隨著各個環節井然有序地銜接,清晨6點,第一批滿載著“雙11”貨物的9.6米長貨車,從倉庫內駛離,開往位于松江洞涇的處理中心。 

  作為日用品類銷量排名靠前的“居家家”天貓旗艦店,預計整個11月上海倉的出貨量將達到60萬件。“以前都是將郵政作為備選物流之一,但是經過這幾年‘雙11’與郵政的合作,今年我們90%的貨都將通過郵政寄遞。”“居家家”上海倉負責人朱仕婷表示,電商賣家在選擇物流商時,高峰時期的車輛供給、全程時限和整體配合度,都是他們考慮合作的主要因素,經過連續幾年“雙11”的磨合,他們對郵政的服務感到滿意,所以今年將郵政作為他們的主要物流渠道。 

  為了確保物流環節銜接無誤,“居家家”的郵政專屬客戶經理樊文兵也一直駐點在現場。“每年‘雙11’我都在現場和客戶并肩作戰,萬一他們遇到突發情況,我也能第一時間和相關部門溝通解決。”這已經是樊文兵和“居家家”一起度過的第5個“雙11”了,看到客戶發展規模越來越大,郵政的寄遞服務也越來越好,樊文兵感到非常欣慰。 

  郵政寄遞服務贏得了越來越多客戶的認可,各地郵政寄遞業務也喜報頻傳。11月1日凌晨在蘋果、華為、三只松鼠和北京郵政后橋倉現場,“雙11”提前拉開了序幕。為保障華為Mate40年度旗艦機首發,北京郵政電商營銷中心采取24小時作業,同時增設5點省際直發頻次,客戶對EMS華為項目團隊的卓越表現表示肯定并第一時間發來感謝信。信中表示,EMS華為項目團隊通過各崗位無縫銜接、航空艙位預留及最佳路由規劃、配送資源優先保障等措施,再次刷新紀錄。倉庫端:創造了首發平均發貨時效0.49小時的旗艦機首發時效紀錄。配送端:訂單次晨達簽收比例達44%(同比提升11%)。 

  截至11月2日16點,湖北郵政快遞包裹業務量達273.96萬件,排名全國郵政第5位。為確保大客戶倉配一體化服務到位,武漢市分公司設置了5個網倉,倉儲總面積達2.2萬平方米,電商客戶提前入倉貨物100萬件。同時,組織全市13個區分公司并線串線直發,各網倉入倉客戶、大客戶現場實施重點路向夠量直發,縮短內部處理時間。截至11月2日16點,全市郵政收寄量排名全國省會城市郵政第1位。 

  加快“血液”循環 

  處理中心作為快遞物流企業的“心臟”,是加快“血液”循環的關鍵。早在5月底,上海市分公司就開始試行“一城雙郵區”組網模式,對西部處理中心——松江洞涇處理中心進行生產場地擴建和工藝流程改造,新增2個庫區1萬平方米左右的場地,配備1套自動矩陣、2臺小件機、1臺窄帶分揀機及部分膠帶機和伸縮機,峰值處理能力達110萬件/天。對東部王港處理中心通過優化作業方式,將雙層分揀機供包件數效率提升至1200件/小時,日均效率提升了20%。 

  在應戰“雙11”旺季生產的同時,今年特殊的疫情形勢對郵政來說也是一場特殊的考驗。上海市分公司對處理中心生產作業場地實施有效封閉管理,對進出作業現場的作業人員建立人員進出登記制度,逐一登記確認身份,核查“隨申碼”。同時規定,現場作業人員必須佩戴口罩,對進出處理中心的人員逐個進行體溫測量。生產現場配備必要防疫措施,對生產作業現場(含辦公場所)定時進行消毒處理,并做好現場通風工作。 

  11月1日,山東全省各市處理中心和郵區中心局共處理包裹快遞郵件348.06萬袋(件)。其中,濟南中心局處理郵件88.72萬袋(件)。濟南中心局加強作業現場管理,確保作業規范,并保證待卸車等系統數據與實際一致;提高內部處理效率,加快省內出口二干車輛的接卸,有效減少出口逾限郵件。 

  隨著“雙11”第一波發貨高峰的到來,河南省新鄉市郵政分公司按照既定方案,確保11月1日0點即開始打單發貨,利用天亮前寶貴的8小時搶收搶發。當日,全市郵政快遞包裹出口14.6萬件,其中前置集包9.4萬件。 

  作為全網航空郵件集散的樞紐,南京集散中心加強與各通航局、地面局、郵航南京分公司及分流代理商的溝通協調,做好郵件計劃安排、信息名址匹配、重點項目郵件流量流向把控、發運次序規范等工作,尤其是重點做好分流運能保障工作,確保每日100噸的分流運能,最大限度支撐旺季郵件發運需求。按照“保特快、保重點客戶、保重點環節”的原則,對客戶高度敏感的特安郵件主動配合各省(區、市)郵政主動客服做好查詢,并對分流郵件、遺留郵件進行篩查,實施事中管控,做好事中質量補救工作。借助運行控制中心可視化監控和客服可視化數據大屏,及時掌握生產狀態和運行質量,協調解決相關問題。 

  針對全網集包作業的推進和流程優化改造工作,南京集散中心于10月5日、15日先后完成了3臺擺輪分揀機的安裝工作,單臺分揀效率可達2500袋(件)/小時,有力保障“雙11”旺季期間集包和大件郵件的處理效率。

經過生產場地擴建和工藝流程改造,上海郵政松江洞涇處理中心峰值處理能力達110萬件/天。□許雨舟 攝

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