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一石激起千層浪

——江西上饒市分公司推行項目制小記
通訊員 林攀2020-06-01來源:中國郵政網

  自江西省上饒市三江郵政支局“郵寄送達集約交換局”掛牌的第一天起,郵件收寄量就呈穩步增長趨勢,目前,日均收寄量達300余件,比項目制推行前增長了兩倍,這是上饒市郵政分公司法院郵寄送達集約化項目交出的成績單。

  從按部就班零散收件到自主謀劃集約郵寄,背后到底發生了什么?

  2019年,上饒郵政在全省郵政率先啟動了培養100位能人、開發200個項目、實現3000萬元收入的“123項目大會戰”。224名員工參與項目經營,開發了204個項目,實現項目收入3161萬元。以項目制為抓手,員工的“小老板夢”落地開花,市場的開拓引擎強勁有力,企業轉型發展卓有成效。今年,上饒郵政制定了《項目制“三化”工作方案》,通過全領域、全環節、全流程推行項目制,全面提升企業經營服務能力,截至目前,項目收入達812.6萬元。“創新機制、激發活力,以項目制為抓手推動重點工作高效落地。”上饒市分公司總經理呂茂華吹響了強力推進項目制的號角。

  用項目發動新引擎

  優化管理、放權賦能,是上饒郵政項目制運營的第一步。“一項目一方案”“一項目一團隊”“一項目一核算”,讓每一個項目完全具備了小公司雛形,賦予項目經理在經營、財物、用工、分配、考評方面的自主權,充分釋放發展活力。

  在上饒市分公司警郵項目組中,事事有人管,事事有人做,人人愿干事。該項目組組建了“項目經理+專業策劃+支撐人員”的鐵三角運營團隊。“從策劃到營銷再到執行,均保證落實到人。缺人就招,團隊與企業共享經營成果,極大地刺激了我們干事創業的激情。”回顧項目運營一年來的點滴,項目經理陳黎感慨道:“去年一年,我們警郵項目實現業務收入248萬元,項目組人均收入增幅達40%。企業的認可、同事的認同,讓我干勁十足。”

  以項目制為抓手,上饒郵政打破板塊間、專業間的“墻”,提升客戶服務能力。針對重點協同項目,推行雙組長領導機制,在郵政企業、寄遞事業部、郵儲銀行公開招募項目經理,實行雙項目經理負責制。推行項目運營中心、數據中心、金融財富中心一體化運營,建立營銷信息共享、客戶營銷交流機制,提高項目運營效率。

  對速遞部經理喬春水來說,項目制運行后極大地拉動了業務發展。去年,上饒郵政標快業務能順利實現50%以上的增幅,離不開警郵、銀行、保險、贛服通等項目的成功運作。另外,項目制也解決了諸多困擾企業發展的問題,上饒郵政對項目運營按全環節、全流程、全成本實行損益核算,按方案明確的收入利潤比例進行利潤分成。在這一原則下,項目經理在經營的同時心里有賬、考核有據,提質增效的意愿由內而生,有效激活了發展效能。

  用新服務重塑形象

  “百年郵政也充滿現代感、科技感,對郵政的認識又刷新了。”一年多來,客戶對郵政服務的認知悄然發生著改變。在金融業務方面,新零售項目組搭建新零售體驗中心、無人售貨柜,不斷探索客戶服務新模式;金融消費場景建設項目組通過從“場地”到“場景”再到“生態”的重塑,給客戶提供極致體驗,同時,應用金融積分系統和電商平臺,開展線上、線下活動。在寄遞業務方面,上饒郵政推行以客戶為中心的“倒三角”管理模式。該分公司將郵遞系統與法院e中心系統進行對接,自動接收法院文書處理訂單,由司法項目組負責文書打印、案件信息匹配和審驗等文書處理全流程,在投遞端提供投遞拍照取證、“五日三投遞”管控、法院e中心取數比對等服務,有效保證了法院寄遞項目的開展。“所有環節的嵌入式服務,為我們贏得了司法客戶的信賴。較之原有收寄投遞模式,客戶的忠誠度明顯提升。”司法項目組汪芳自信地說。

  用實干成就“老板夢”

  “我競聘稅郵項目”“我選社保卡項目”“我報惠農項目”……25個項目,由來自寄遞、銀行、郵政三大板塊的22位項目經理競相奪標。一個個“小公司”“小崗村”“小特區”“小黃埔”拔地而起。對項目經理來說,項目制是夢想開始的地方。

  來自行政管理崗位的呂博桓通過競聘成為新零售同城配送項目經理。他坦言自己打開了新世界的大門。團隊的組建、項目的運營、市場的開拓……很多工作對他來說都是從0到1的歷練。呂博桓通過外聘、兼職、眾包等形式,一點點組建起18人的項目團隊。疫情防控期間,該團隊主動對接商超,提供同城配送服務,日均配送量約400單。回首項目運作,呂博桓滿是感激:“累并成長著,這是一筆莫大的人生財富。在做項目的同時,自我能力得到了多維度的提升。”

  在拉動收入的同時,上饒郵政在項目中不斷發現人才、培養人才,打通員工職業晉升通道,讓項目制真正成為企業鍛煉隊伍、培育人才的“黃埔軍校”。

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