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徐州市分公司:科技賦能真出效益

周淼2019-10-15來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

  開(kāi)發(fā)保險(xiǎn)管控及預(yù)約系統(tǒng),改變了原有的手工記錄查閱模式,也使保險(xiǎn)到期客戶(hù)預(yù)約成功轉(zhuǎn)化率提升到50%;開(kāi)發(fā)實(shí)物網(wǎng)質(zhì)效分析管理系統(tǒng),促進(jìn)省內(nèi)互寄郵件次日遞達(dá)標(biāo)率提升25個(gè)百分點(diǎn),省際進(jìn)口郵件達(dá)標(biāo)率提升22個(gè)百分點(diǎn);開(kāi)發(fā)全市宣傳品綜合管理系統(tǒng),減少人工對(duì)賬成本的同時(shí),有效避免人為操作因素產(chǎn)生的管理風(fēng)險(xiǎn),提高了資源利用率……江蘇省徐州市郵政分公司將科技創(chuàng)新落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各方面,至今年10月,自主研發(fā)科技項(xiàng)目10個(gè),其中,管理類(lèi)項(xiàng)目4個(gè),產(chǎn)生直接或間接收益近千萬(wàn)元。“開(kāi)發(fā)班雖然只有6名員工,但我們通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理制,不僅有效調(diào)動(dòng)了開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的積極性,而且培養(yǎng)了一個(gè)人人有所長(zhǎng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。”徐州市分公司信息技術(shù)組開(kāi)發(fā)班班長(zhǎng)沈翠紅說(shuō)。

  精準(zhǔn)分析

  提升保險(xiǎn)客戶(hù)轉(zhuǎn)化率

  以前金融旺季生產(chǎn)期間,網(wǎng)點(diǎn)對(duì)保險(xiǎn)到期客戶(hù)數(shù)據(jù)的更新主要靠手工記錄、查閱,工作煩冗,效率低下。“能不能開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng),對(duì)全市所有網(wǎng)點(diǎn)的保險(xiǎn)客戶(hù)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,包括客戶(hù)到期提醒和保險(xiǎn)搶售預(yù)約,全部實(shí)現(xiàn)流程化管理?”徐州市分公司金融業(yè)務(wù)部經(jīng)理劉江華帶著業(yè)務(wù)需求與信息技術(shù)人員探討。

  經(jīng)過(guò)3次項(xiàng)目專(zhuān)題研討,開(kāi)發(fā)班陳洪金認(rèn)領(lǐng)了該系統(tǒng)的研發(fā)工作。作為項(xiàng)目牽頭人,他前后到網(wǎng)點(diǎn)調(diào)研近10次,仔細(xì)咨詢(xún)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員的想法和在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)反復(fù)琢磨和測(cè)試,2018年11月,具有保險(xiǎn)到期自動(dòng)提醒、保險(xiǎn)辦理提前預(yù)約等功能的保險(xiǎn)管控及預(yù)約系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

  “針對(duì)保險(xiǎn)客戶(hù),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了三大功能。一是每天定時(shí)抓取‘保險(xiǎn)大集中系統(tǒng)’中前一日代辦保險(xiǎn)明細(xì)數(shù)據(jù),并根據(jù)保險(xiǎn)險(xiǎn)種自動(dòng)推算到期日期,實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)臨近到期提醒。二是根據(jù)地市分庫(kù)中退保數(shù)據(jù)的比對(duì),分析出保險(xiǎn)客戶(hù)猶豫期及非猶豫期退保情況,做到對(duì)退保客戶(hù)的及時(shí)掌握。三是在旺季生產(chǎn)前期,網(wǎng)點(diǎn)可以在系統(tǒng)中對(duì)保險(xiǎn)意向客戶(hù)進(jìn)行預(yù)約,后期根據(jù)客戶(hù)實(shí)際投保情況,動(dòng)態(tài)掌握各單位預(yù)約客戶(hù)的實(shí)際轉(zhuǎn)化率,及時(shí)分析出各縣(市、區(qū))網(wǎng)點(diǎn)旺季生產(chǎn)活動(dòng)開(kāi)展情況。”陳洪金介紹說(shuō)。

  數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表明,今年金融旺季生產(chǎn)期間,徐州市分公司各金融網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)用該系統(tǒng)預(yù)約保險(xiǎn)客戶(hù)1.7萬(wàn)名,預(yù)約續(xù)保近13億元,預(yù)約成功轉(zhuǎn)化率達(dá)50%,保險(xiǎn)銷(xiāo)量同比增加2億元,增幅達(dá)10%。

  質(zhì)效管控

  實(shí)現(xiàn)網(wǎng)運(yùn)管理科學(xué)化

  隨著寄遞業(yè)務(wù)改革的深入推進(jìn),包裹快遞業(yè)務(wù)快速發(fā)展,徐州郵區(qū)中心局原先使用的網(wǎng)運(yùn)信息系統(tǒng)已不能滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。為此,中心局向信息技術(shù)組提出了建設(shè)實(shí)物網(wǎng)質(zhì)效分析管理系統(tǒng)的研發(fā)需求。

  “我們到現(xiàn)場(chǎng)反復(fù)檢查,反復(fù)討論,才研發(fā)出了這個(gè)系統(tǒng)。”開(kāi)發(fā)班項(xiàng)目經(jīng)理鄒納說(shuō)。“這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了我們所提的業(yè)務(wù)需求,可根據(jù)各環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)時(shí)限要求,對(duì)郵件逾限進(jìn)行判責(zé),將逾限責(zé)任劃分到收寄、運(yùn)輸、處理、投遞等相關(guān)環(huán)節(jié),做到責(zé)任明確、獎(jiǎng)懲有據(jù),從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)郵件處理全流程的科學(xué)化管理。”徐州市寄遞事業(yè)部運(yùn)營(yíng)管理部經(jīng)理劉進(jìn)說(shuō)。

  此外,該系統(tǒng)還能根據(jù)集包效益分析公式建立模型,對(duì)各集包單位、各路向集包成本進(jìn)行核算,選擇最優(yōu)的集包方案,同時(shí),對(duì)各單位集包工作進(jìn)行評(píng)價(jià);通過(guò)對(duì)攬收數(shù)據(jù)的流量流向分析,結(jié)合郵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛的最優(yōu)調(diào)度,最終實(shí)現(xiàn)實(shí)物網(wǎng)各項(xiàng)KPI指標(biāo)的科學(xué)化管理,實(shí)現(xiàn)集包節(jié)約成本最大化,有效降低件均運(yùn)輸成本;通過(guò)解決車(chē)輛運(yùn)輸配載效率問(wèn)題,形成科學(xué)高效的車(chē)輛調(diào)度機(jī)制。該系統(tǒng)在徐州全市廣泛使用后,效果顯著。至目前,徐州市分公司省內(nèi)互寄郵件次日遞達(dá)標(biāo)率(全范圍)由年初的72.19%提升至97.79%,省際郵件進(jìn)口達(dá)標(biāo)率由77.70%提升至99.02%,件均運(yùn)輸成本由1.67元降至1.11元,單月可有效節(jié)省委辦運(yùn)費(fèi)12萬(wàn)元。

  精細(xì)管控

  推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)資源信息化

  “以前,全市的宣傳品管理全靠人工匯總、核對(duì),耗費(fèi)精力不說(shuō),還特別容易出錯(cuò)。”徐州市分公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部員工劉寶說(shuō)。營(yíng)銷(xiāo)宣傳品是企業(yè)合理配置營(yíng)銷(xiāo)資源、有效拓展市場(chǎng)的重要抓手。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客戶(hù)對(duì)宣傳品需求的多樣性,徐州市分公司宣傳品年采購(gòu)品目已擴(kuò)大到100多種。

  為提高宣傳品的使用和管理效率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化管控和及時(shí)性反饋,徐州市分公司信息技術(shù)組與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部強(qiáng)化技業(yè)融合,于2017年底成功上線了宣傳品綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了宣傳品旺季、日常、新品采購(gòu)、采購(gòu)審核、各層級(jí)出入庫(kù)管理等全方位、全流程系統(tǒng)化管理,并可在系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商、服務(wù)商和產(chǎn)品進(jìn)行打分,為下一步供應(yīng)商優(yōu)化和產(chǎn)品優(yōu)化提供了參考。至10月中旬,宣傳品綜合管理系統(tǒng)訪問(wèn)者已包含222個(gè)機(jī)構(gòu)、552個(gè)用戶(hù)以及600余天的用戶(hù)登錄使用記錄。

  “系統(tǒng)的上線使用,使得營(yíng)銷(xiāo)宣傳品的管理更加規(guī)范、可控,在減少了人工對(duì)賬成本的同時(shí),也避免了人為操作可能造成的風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)還為客戶(hù)喜好分析提供了有效的數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)了業(yè)務(wù)發(fā)展。”劉寶說(shuō)。

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