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服務(wù)轉(zhuǎn)型鋪就警郵便民路

——內(nèi)蒙古郵政警郵合作項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)記
李志男 李淑芳 朝魯2019-04-22來(lái)源:中國(guó)郵政網(wǎng)

  內(nèi)蒙古自治區(qū)郵政分公司加快推動(dòng)政務(wù)服務(wù)全面轉(zhuǎn)型,逐步建成警郵一體化綜合服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。網(wǎng)點(diǎn)可以辦理機(jī)動(dòng)車業(yè)務(wù)、駕駛證業(yè)務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)共計(jì)三大類、21項(xiàng)業(yè)務(wù)。警郵合作在為群眾節(jié)省大量時(shí)間和精力的同時(shí),也緩解了交管部門(mén)窗口業(yè)務(wù)壓力。警郵合作以來(lái),窗口少、排長(zhǎng)隊(duì)等問(wèn)題正在得到解決。自2018年10月在全區(qū)鋪開(kāi)代辦交管業(yè)務(wù)以來(lái),至今年3月底,全區(qū)郵政可辦理代辦交管業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)達(dá)551個(gè),實(shí)現(xiàn)101個(gè)縣(旗、區(qū))全覆蓋。

 

  “沒(méi)想到郵政業(yè)務(wù)越來(lái)越豐富多樣,家門(mén)口的網(wǎng)點(diǎn)就能換證,太方便了。”日前,住在內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市賽罕區(qū)的鄭女士體驗(yàn)了換領(lǐng)駕駛證的一站式服務(wù)后稱贊道。這是內(nèi)蒙古區(qū)郵政分公司積極助力交管部門(mén)“放管服”改革、打造“家門(mén)口的車管所”的一個(gè)縮影??蛻魩Ш孟嚓P(guān)資料到就近郵政網(wǎng)點(diǎn)辦理交管業(yè)務(wù),辦好的證照就可通過(guò)郵政快遞投遞到客戶手中,真正實(shí)現(xiàn)“只進(jìn)一扇門(mén),最多跑一次”的交管業(yè)務(wù)辦理。

  先行先試  積極探索

  內(nèi)蒙古區(qū)分公司始終將服務(wù)民生作為企業(yè)的重要使命努力踐行,充分利用網(wǎng)點(diǎn)多、覆蓋廣的優(yōu)勢(shì),努力打造立足普遍服務(wù)、參與公共服務(wù)的綜合服務(wù)平臺(tái)。

  興安盟郵政分公司先行先試,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”模式。2018年3月30日,興安盟分公司與興安盟公安局交通管理巡邏支隊(duì)簽訂了警郵項(xiàng)目合作協(xié)議,進(jìn)一步拓展“通政、通商、通民”深度。本著“開(kāi)好路、服好務(wù)、同好步”的工作原則,興安盟分公司成立了由寄遞事業(yè)部、渠道平臺(tái)部、辦公室、財(cái)務(wù)部、信息技術(shù)中心等部門(mén)組成的警郵項(xiàng)目開(kāi)發(fā)維護(hù)團(tuán)隊(duì),對(duì)接交警部門(mén)業(yè)務(wù)辦理、信息中心、財(cái)務(wù)清算等環(huán)節(jié)工作,全方位做好警郵項(xiàng)目合作。

  同時(shí),興安盟分公司加快拓點(diǎn)增量步伐,積極踐行“群眾少跑腿、數(shù)據(jù)多跑路”的服務(wù)理念,將警郵網(wǎng)點(diǎn)延伸至農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)。科爾沁右翼中旗郵政分公司與當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)、衛(wèi)生局達(dá)成三方合作協(xié)議,居民可以在當(dāng)?shù)剜]政網(wǎng)點(diǎn)辦理駕駛員期滿換證業(yè)務(wù),并在當(dāng)?shù)匦l(wèi)生院進(jìn)行相關(guān)體檢。目前,興安盟分公司有49個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)辦了代辦交管業(yè)務(wù),其中,城市代辦點(diǎn)有6個(gè),農(nóng)村代辦點(diǎn)有43個(gè),月業(yè)務(wù)辦理量超過(guò)1000筆。郵政規(guī)范的經(jīng)營(yíng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲得客戶的點(diǎn)贊和交警部門(mén)的認(rèn)可。這次積極探索,奠定了全區(qū)郵政代辦交管業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。

  除興安盟分公司外,其他各盟(市)分公司也積極創(chuàng)新、因地制宜,加強(qiáng)業(yè)務(wù)引導(dǎo)和宣傳工作,完善代辦網(wǎng)點(diǎn)各類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌設(shè)置,全面推進(jìn)警郵項(xiàng)目有效落地。呼和浩特市郵政分公司通過(guò)交通廣播電臺(tái)晨間節(jié)目對(duì)警郵業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳;赤峰市郵政分公司規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程,舉辦警郵合作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì);烏蘭察布市郵政分公司“警醫(yī)郵”便民服務(wù)站項(xiàng)目成功運(yùn)營(yíng)。

  內(nèi)外合力  夯實(shí)基礎(chǔ)

  2018年8月22日,內(nèi)蒙古區(qū)分公司與區(qū)公安廳交通管理局簽署深化便民警郵合作框架協(xié)議,標(biāo)志著內(nèi)蒙古警郵合作“放管服”項(xiàng)目全面啟動(dòng)。內(nèi)蒙古區(qū)公安廳交管局提出要在區(qū)級(jí)警郵合作的大框架下,全區(qū)各地警郵達(dá)成符合自身特點(diǎn)的“小合作、微合作”,將交管業(yè)務(wù)的辦理延伸到廣大農(nóng)村牧區(qū),真正做到“各地一個(gè)樣,在哪兒都能辦”。

  項(xiàng)目啟動(dòng)前,內(nèi)蒙古區(qū)分公司下發(fā)警郵合作“放管服”項(xiàng)目通訊錄,以方便各盟(市)分公司與當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)進(jìn)行對(duì)接,打破雙方溝通壁壘,全力推進(jìn)雙方合作。2018年11月15日,全區(qū)警郵項(xiàng)目培訓(xùn)班開(kāi)班。通過(guò)“現(xiàn)場(chǎng)授課+實(shí)操訓(xùn)練”的方式,郵政網(wǎng)點(diǎn)員工熟練掌握了警郵項(xiàng)目日常運(yùn)營(yíng)與管理、系統(tǒng)操作流程和業(yè)務(wù)規(guī)定,有效提高了全區(qū)警郵項(xiàng)目整體運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)拓展能力,加快了警郵項(xiàng)目推進(jìn)步伐。

  此外,內(nèi)蒙古區(qū)分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部制作了警郵項(xiàng)目材料包,內(nèi)容涵蓋VI設(shè)計(jì)資料、系統(tǒng)搭建設(shè)置資料、業(yè)務(wù)辦理流程資料、郵政網(wǎng)點(diǎn)交管業(yè)務(wù)開(kāi)辦指引四大部分,以便員工快速學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理,熟悉操作流程。內(nèi)蒙古區(qū)分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部工作人員說(shuō):“我們通過(guò)制作盟(市)項(xiàng)目對(duì)接手冊(cè)和網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)人員業(yè)務(wù)操作手冊(cè),解決了盟(市)業(yè)務(wù)對(duì)接慢、員工操作不熟練的問(wèn)題,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)快速落地?!?/p>

  為加強(qiáng)對(duì)外宣傳,內(nèi)蒙古區(qū)分公司還制作了警郵業(yè)務(wù)形象宣傳片,通過(guò)生動(dòng)活潑的卡通形象,形象地展現(xiàn)了警郵平臺(tái)為群眾提供的“就近辦理、郵遞送達(dá)”的便利服務(wù)。

  以點(diǎn)帶面  延伸服務(wù)

  內(nèi)蒙古區(qū)分公司結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境和自身?xiàng)l件,提出“主攻兩項(xiàng)業(yè)務(wù),區(qū)分兩個(gè)市場(chǎng)”的發(fā)展理念?!皟身?xiàng)業(yè)務(wù)”指機(jī)動(dòng)車抵押和解抵押業(yè)務(wù)以及6年免檢車標(biāo)業(yè)務(wù),“兩個(gè)市場(chǎng)”指城區(qū)市場(chǎng)和農(nóng)村市場(chǎng)。

  包頭市郵政分公司利用零距離、廣覆蓋的網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)勢(shì),積極與當(dāng)?shù)亟还懿块T(mén)合作,打消金融機(jī)構(gòu)代理人顧慮,將機(jī)動(dòng)車抵押和解抵押業(yè)務(wù)的辦理權(quán)限下放至郵政網(wǎng)點(diǎn)。包頭市分公司采用“以點(diǎn)帶面”的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)模式,分步走梯次推進(jìn)抵押和解抵押業(yè)務(wù)辦理。第一步,邀請(qǐng)車管所警官到警郵示范網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),讓負(fù)責(zé)警郵業(yè)務(wù)的市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人和示范網(wǎng)點(diǎn)的操作員學(xué)會(huì)辦理業(yè)務(wù);第二步,市場(chǎng)營(yíng)銷部從市區(qū)選擇就近網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)講解,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)辦理的網(wǎng)點(diǎn)操作員再培訓(xùn)其他開(kāi)辦該業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn);第三步,對(duì)不能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的網(wǎng)點(diǎn)人員則采取視頻通話培訓(xùn),遠(yuǎn)程指導(dǎo)前臺(tái)操作員進(jìn)行辦理。目前已掌握流程并成功辦理抵押、解抵押業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)有28個(gè)??蛻粼诰W(wǎng)點(diǎn)辦理抵押和解抵押業(yè)務(wù)時(shí),通過(guò)郵政寄遞相關(guān)材料,也可節(jié)省跑腿時(shí)間。

  包頭市分公司市場(chǎng)營(yíng)銷部客戶營(yíng)銷中心的朱學(xué)軍說(shuō):“我們積極與交管方面溝通,反復(fù)確認(rèn)抵押和解抵押業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),明確業(yè)務(wù)辦理所需材料、關(guān)注要點(diǎn)、材料拍照上傳次序等,確??蛻糁恍枧芤淮危憧沙晒k理?!弊?018年12月中旬,包頭市分公司開(kāi)辦抵押、解抵押業(yè)務(wù)以來(lái),已辦理業(yè)務(wù)1000多筆。

  “挺方便的,前后不到10分鐘,就辦完了業(yè)務(wù)?!鼻皝?lái)補(bǔ)領(lǐng)行駛證的米先生說(shuō)道。2018年8月28日,錫林浩特市錫林大街郵政支局成功受理了第一筆交管業(yè)務(wù)。此后,全盟14個(gè)郵政網(wǎng)點(diǎn)陸續(xù)開(kāi)通了代辦交管業(yè)務(wù)。在現(xiàn)有合作的基礎(chǔ)上,雙方將進(jìn)一步深化完善警郵合作,利用投遞員“上門(mén)入戶”的契機(jī)辦理車駕管業(yè)務(wù),逐步打通服務(wù)群眾的“最后一公里”,推動(dòng)警郵項(xiàng)目便民利民服務(wù)全面開(kāi)展。

  下一步,內(nèi)蒙古區(qū)分公司計(jì)劃利用郵政網(wǎng)點(diǎn)和寄遞網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步將服務(wù)觸角向鄉(xiāng)村延伸,與區(qū)交管局聯(lián)合啟動(dòng)全區(qū)旗艦店項(xiàng)目,拓寬“警醫(yī)郵”“警保郵”服務(wù)渠道,豐富服務(wù)種類,更好地打通交管服務(wù)“最后一公里”。

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