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穩隊伍 優服務 強倉配

——黑龍江哈爾濱郵政快包單月收入破千萬元速寫
王秋瑩 白雪娟2019-03-18來源:中國郵政網

  “越是客觀上困難重重,越要在主觀上作出更多努力、想出更多辦法。”黑龍江省哈爾濱市郵政分公司不僅是這樣提的,更是這樣做的。當前,正處于郵政寄遞翼改革的關鍵期,面對改革初期的人員思想波動大、網絡優化難度大、經營壓力持續增大等困難,哈爾濱市分公司以有效舉措不斷破解發展難題,取得了明顯成效。1月份,該分公司快遞包裹單月業務收入達1030萬元,快遞包裹收入絕對值同比增收394萬元,實現新突破。

  提高員工待遇

  激發改革活力

  “郵速整合后解決了我們待遇的大問題,真正體現了‘一家人、一條心’。”哈爾濱市郵政寄遞事業部人和攬投部攬投員韓來瑞高興地說。

  自郵速整合成立寄遞事業部后,哈爾濱市分公司針對影響員工工作積極性的實際問題,逐一拿出應對策略,全面激發改革活力。該分公司多層面、多頻次地深入宣貫改革方案,傳遞給員工“沒有你的、我的,只有我們的,所有員工都是哈爾濱市分公司一員”的思想,消除員工顧慮,鼓舞員工士氣。該分公司高度關注員工待遇提升,重點加大了攬投人員績效獎勵力度,為穩定寄遞隊伍起到了決定性作用。該分公司還著力頂層設計,結合業務發展存在的實際問題,創新提出了打造“三大體系”的新理念,即通過職業化團隊體系建設,夯實寄遞翼發展基礎;通過優化網絡體系建設,增強寄遞翼競爭能力;通過打造營銷體系建設,加快寄遞翼發展速度。這些舉措為寄遞業務的發展提供了有力保障。

  實行“分網分層”

  優化攬收站點

  網絡是郵政企業運行的基礎。因此,兩網整合是提升郵政快遞市場競爭力的關鍵所在。

  哈爾濱市分公司積極推行“一個主體、整合資源、集中運營”的攬投網絡組織模式,將攬投網絡劃分為普郵網、快遞網、營攬投網三層作業網絡,其中快遞網又細分為標準件段區、同城件段區兩個層次,實行“分網分層”運作模式,使作業分工更加明確。

  同時,哈爾濱市分公司著眼于兩網整合后的攬收站點優化,組建了29支、共計165人的營攬團隊,迅速增強了專業營銷隊伍力量。該分公司還從“比形象、比服務、比質量、比業績”四個方面,組織開展了“特訓營”活動。目前,該分公司攬收站點日均郵件處理量同比增長15%。

  增強服務能力

  提升質量指標

  “郵政服務太給力了,在這么短的時間內就完成了包裹打包、發寄工作,接下來的合作也交給郵政啦!”通河縣黃京山米業公司負責人這樣對當地郵政工作人員說。

  哈爾濱市分公司以打造“高標準、高要求、高效率”的職業團隊為抓手,不斷提升服務水平、改善客戶體驗。他們從“11183攬收提速”著手,通過采取正向激勵、增強攬收人員業務能力等措施,提升了派攬時效。1月份,哈爾濱市分公司15分鐘和30分鐘郵件攬收量環比均提升了1倍,客戶體驗明顯改善。該分公司還從關鍵質量指標抓起,確保主要指標穩中有升。1月份,該分公司快遞包裹城區信息實時反饋率達99.7%,高于標準值0.7個百分點。

  明確市場定位

  力推倉配業務

  1月份,“多來多”食品公司寄發快包56.34萬件,早山商貿公司寄發快包28萬件。此外,哈爾濱市分公司還與10家大客戶簽訂了長期合作協議。

  一連串不斷攀升的數字背后,是哈爾濱市分公司結合地域客戶結構,以倉配項目為重要支撐的結果。該分公司通過采取利用現有郵政倉儲場地、盤活閑置場地、入駐客戶自有場地等方式,為客戶提供面單打印、郵件封裝、主動客服等服務,實現了客戶商品從進倉到終端投遞的無縫隙銜接,極大地縮短了商品周轉時間。同時,該分公司還通過春節期間客戶走訪活動,儲備了客戶資源,在確保原有客戶業務量不流失的基礎上,繼續深入拓展寄遞市場,有力擴大了快遞包裹的收入規模。

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