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改革再出發 亮劍戰旺季

——成都中心局“雙11”生產回顧
張嫣2018-12-07來源:中國郵政網

  盡管已有多年奮戰“雙11”的成功經驗,但是,面對寄遞翼改革磨合期、郵件新高峰的形勢,成都郵區中心局不敢有半點懈怠,他們以“改革者”的姿態再出發,鉚足干勁,沉著應對,再次亮劍“雙11”,全力以赴在這場“大考”中爭取佳績。截至11月20日,成都中心局三個場地共處理郵件1293.37萬件,同比上升72.7%;日均處理郵件量近130萬件,單日處理峰值突破170萬件,均創歷史新高。

  “三戰場”協同作戰

  雙流郵件處理中心、崇州郵件處理場地、航空郵件處理中心作為成都中心局今年“雙11”郵件內部處理的三個主戰場協同作戰,是此次旺季攻堅戰的一大亮點。

  “雙11”前,成都中心局多次對三個場地的處理能力進行了滿負荷壓力測試,穩定向好的測試結果使中心局全局上下心里有了底。三個戰場聯合應戰也使大家增強了信心和決心?!凹倪f翼改革后,我們成為寄遞翼這個大家庭的一員,相信這次‘雙11’,我們一定能好好地和其他兩個場地的兄弟們一起協同配合,打個漂亮仗!”改革后,航空郵件處理中心副經理袁奕這樣談起他的感受。從11月6日起,三個處理場地就已按照“提前進入旺季、提前適應旺季”的原則,統一實行“兩班兩運轉”24小時不間斷作業,迅速進入旺季模式。同時,由一群中心局“90后”新生代員工組成的數據分析組承擔了大數據分析任務,兵分三路提前入駐三個場地,通過大數據分析為各場地生產提供科學支撐。

  “流程優化必須是中心局應戰‘雙11’的關鍵點?!背啥贾行木挚偨浝砦簭娫缭?月“雙11”方案討論會上就重點強調。兩個月前,成都中心局開始對各個場地生產作業環節進行實地跟蹤調研,根據場地各自的特點,緊緊圍繞流程優化大做文章,布局“雙11”生產作業。

  航空郵件處理中心作為改革后的新增場地,流程優化更是重中之重。原來該場地內郵件從進入到發出,共需要掃描4次,在經過對各生產環節功能合并優化后,所有郵件只需1次掃描就可配發裝車,這大大提升了郵件處理速度,并節約人力成本。另外,航空郵件處理中心分揀封發關系全部重新調整。省內市(州)分揀格口減少了140個,降低了分揀深度,有效提高了包分機的分揀效率,由此,航空郵件處理中心包分機每小時處理能力從原來的1.4萬件一路飆升至2.5萬件。

  讓郵件像風一樣飛奔

  在旺季,成都中心局在原有的成都至重慶、貴陽、西安等27條省際郵路的基礎上新增了至呼和浩特、???、哈爾濱等省際干線郵路,使成都發往全國大部分省會城市的郵件都能“直發直達”。如先前發往??诘泥]件必須經過成都至南寧郵路到達南寧,再由南寧轉發???,這一經一轉,時間自然延長了,僅成都至南寧郵路就要24小時,南寧再發往海口又需要卸車、裝車以及運輸等多個環節,至少還需要近20個小時,總共一趟下來需要40多個小時。現在有了成都至海口的直發郵路,全程僅需要30個小時,運郵時間大幅縮短,用戶體驗也因此大大提升?!跋胫覀兊泥]件‘雙11’期間像風一樣飛奔到用戶手中,心里還是很自豪的?!背啥贾粮V萼]路的駕駛員莫方忠高興地說。

  省內網優化也調整到位,重新設置了30條二干快速汽車郵路;現有同路向二干郵路有效運輸頻次多于改革前原有運輸頻次。不僅如此,“雙11”期間,所有市趟、郊縣郵路滾動發班。成都中心局想方設法多角度、多方位保障運送郵件車輛運行順暢;加強社會車輛運能儲備,提前簽約合作的17家社會運輸公司按照“以車代庫”“車等郵件”等方式確保緊急情況下郵件及時疏運;在繁忙的雙流郵件處理中心,所有運郵裝卸車輛嚴格按北進南出方式出入場院,避免車輛堵塞;專門成立的搶險救急小分隊時刻做好準備,確保全程車輛維護保養和車輛故障應急排除。這一切的一切,目的只有一個,讓郵件飛起來。

  質量管控不可或缺

  強化質量管控、提升服務質量是這個“雙11”成都中心局的重要任務。該局嚴格規范了生產作業:各處理中心一律執行“一車一清”“一班一清”的清場制度,并做好信息清場工作,做到班畢平衡合攏,規范繕發驗單;按址進行郵件發運,按規范進行轉退郵件的處理,嚴禁出現批量郵件誤發問題;信息與實物發送保持一致,各處理中心離線裝車全部嚴格執行“一車一單”規范,執行出口掃描配發,避免郵件漏掃;提高郵件分揀封發質量,嚴格執行供包規范,尤其是對于輕小、輕薄郵件供件時要使用托盤盛放,避免郵件機損或漂移錯落格。

  與此同時,成都中心局重點做好對各生產場地的現場管控,強化對各環節作業規范的監督檢查,質檢人員在現場24小時巡視,協助處理生產異常情況;實時監控投訴率、申訴率、協查一次解決率、直派2小時反饋率、快遞包裹工單關聯4小時反饋率、航空郵件工單協查48小時回復率等重點指標,及時對指標完成情況進行分析和通報。另外,無著郵件管控工作得以強化,無著郵件的登記、上交、“復活”、錄入和保管等按要求規范執行,對卸車環節發現裸包郵件的登記進行核查,確保登記車次的準確性;無著郵件系統操作人員及時完成無著郵件信息的填報、推送和回復,確保裸包郵件推送率和協查函48小時回復率達100%。

  “雙11”之戰已圓滿結束,成都中心局成功通過改革后的這場“大考”,正養精蓄銳,準備迎接“雙12”和春節旺季的嚴峻考驗。

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