在位于湖北省武漢市東西湖區的良品鋪子食品公司的一個倉庫,揀貨員們推著小貨車在揀貨區來回“奔跑”,在不遠處的包裝區,膠帶撕拉的聲音此起彼伏。每到晚上6點鐘,成批的“彩虹箱”就被搬上郵車,通過郵政速遞物流華中(武漢)陸路郵件處理中心發往全國各地。
合作歷久彌新
“6年多了,一路走來我們與良品鋪子的合作太不容易了。”看著滿載良品鋪子貨品的郵車,武漢郵政速遞良品鋪子項目組負責人鄒志勇有些感慨。
2012年6月,鄒志勇是武漢速遞光谷分公司的一名客戶經理,在當時分公司經理的幫助下,成功開發了良品鋪子線上銷售貨品的快遞業務。2014年11月,為擴大合作領域,武漢速遞嘗試與良品鋪子進行倉配業務合作,開展從接收訂單到收寄發運的一系列服務。2016年4月,良品鋪子與EMS云倉開展業務合作。2017年6月,良品鋪子對其倉儲快遞業務在全國進行招標,經過近一個月的洽談,武漢速遞良品鋪子項目組最終拿到全國10個倉的快遞合作協議,良品鋪子項目由此成為總部統簽的項目。目前,EMS承接良品鋪子西北倉、華北倉、湖南倉、江西倉的倉配運營以及華中倉、西南倉、鄭州倉的配送業務,倉配業務量占到良品鋪子全部倉儲物流業務量的48%。
服務經受考驗
鄒志勇十分喜歡稻盛和夫的文章《世上沒有平坦的路,只有認真走路的人》,在與良品鋪子的合作上,他同樣認為,合作的道路不會一帆風順,成功的秘訣不在于路而在于人,只有認真走好服務這條道路,合作才能更加長遠。
在2017年良品鋪子的招標中,武漢速遞良品鋪子項目組沒能中標江西倉,但他們沒有放棄,讓“營銷從拒絕開始”。在服務到期前,他們一方面幫助江西倉改進服務,將其他倉的成功經驗介紹給江西倉學習借鑒;另一方面與客戶積極溝通,不斷將江西倉的服務改善情況與良品鋪子方面進行交流。功夫不負有心人,通過近兩個月的考察,良品鋪子最終改變主意,與EMS續簽江西倉一年合同。
武漢速遞良品鋪子項目組直接負責良品鋪子華中倉的配送業務,為保證服務質量,項目組在成立之初就一并成立了主動客服團隊,通過提前預警和風險防控,主動核查郵件出口發運情況,對異常郵件提前預知、優先處理,及時解決可能引起客戶投訴或者影響郵件時限的問題。2017年“雙11”期間,主動客服團隊每天工作14個小時,進行郵件收寄交接比對,核查差異,及時處理異常情況,為生產保駕護航。當年“雙11”,良品鋪子項目組攬收郵件超過17萬件,郵件從攬收到轉運、封發均無積壓,投遞環節次日遞率連續多天保持在90%左右,武漢速遞被良品鋪子授予“最佳支持服務商”的獎牌。
揚帆再次起航
今年10月中旬,項目組收到良品鋪子關于“雙11”的生產單量預報,預估華中倉訂單量超過20萬單,其他云倉訂單量超過80萬單。
時間緊、任務重,項目組多次與客戶溝通,制定細致周密的保障方案,多次深入良品鋪子華中倉庫區,現場規劃攬收轉運區域、線路、車輛接駁口,并嚴格執行項目郵件直封直發要求,將分揀前置、直封直發工作組織到位。同時,做好主動客服工作,做到既保證發運前郵件信息準確無誤,也對發運后的所有郵件進行滾查,及時受理良品鋪子查詢,全力保障“雙11”期間郵件全環節暢通。
11月11日2點30分,武漢速遞良品鋪子項目組在華中倉收寄今年“雙11”第一單,當天他們共收寄良品鋪子郵件5.68萬件。
為加快處理速度,武漢速遞良品鋪子項目組將郵件收寄前置到郵車車廂。